Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

REQUISITOS:

• Ensino médio completo (Obrigatório)
• Desejável ensino superior cursando/Completo.
• Conhecimento em pacote Office ( Obrigatório).
• Conhecimento de emissão NF (Obrigatório)

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES:

-Solicitar abertura de ocorrência e ordem de serviço;

-Alimentar informações sobre devoluções recebidas, através de planilha online;

-Contabilizar e arquivar notas efetivadas;

-Encaminhar planilhas de devolução no grupo de WhatsApp;

-Efetuar baixa das devoluções no sistema;

-Apoiar a conferência dos produtos recebidos para devolução.

-Receber produtos com não conformidades (avarias, vencimento extrapolado, etc);

-Conferir se as informações do físico correspondem com as informações inseridas no SAP (lote, quantidade, etc);

-Identificar NFO (nota fiscal de origem) no sistema;

-Realizar contato com fornecedor através de e-mail, para relatar não conformidade detectada;

-Emitir NFD (nota fiscal de devolução) após autorização do fornecedor;

-Identificar os produtos e aguardar a coleta do fornecedor.

-Solicitar a coleta dos produtos devolvidos para a transportadora;

-Suportar o cliente para emissão da NFD (nota fiscal de devolução);

-Conferir mercadoria devolvida;

-Lançar mercadoria devolvida no sistema interno;

-Atualizar o portal de devolução com as últimas devoluções realizadas;

-Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor;

-Arquivar notas e documentos pertinentes à área;

-Contribuir com a organização do setor.

HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda à Sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas.