Auxiliar Administrativo (Recepção) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis.

Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de Obra Pesada na condução de um processo seletivo para a posição de Auxiliar Administrativo (Recepção). O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações iniciais de forma cordial, segura e profissional;
• Recepcionar visitantes, colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores, identificando suas demandas e direcionando-os aos setores responsáveis;
• Filtrar ligações telefônicas, identificando o assunto e encaminhando as chamadas aos departamentos adequados;
• Controlar a entrada e a saída de pessoas, seguindo os procedimentos internos de autorização e comunicação com as áreas;
• Organizar o recebimento, o envio e o despacho de correspondências e documentos junto aos Correios;
• Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas, agendas e planilhas;
• Elaborar e atualizar documentos, controles e registros administrativos da recepção;
• Gerenciar a agenda das três salas de reunião, realizando reservas, alterações e conferências de disponibilidade;
• Controlar ligações, registros administrativos e informações necessárias ao funcionamento da recepção;
• Acompanhar a organização das salas e dos ambientes corporativos, levantando necessidades de ajustes junto aos setores;
• Reportar à liderança observações relacionadas à organização e à limpeza dos ambientes;
• Apoiar a equipe de copa e limpeza no alinhamento das necessidades identificadas;
• Prestar suporte às rotinas administrativas gerais do setor;
• Representar a cultura e a imagem institucional da empresa em todos os contatos realizados pela recepção.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência com recepção, atendimento presencial, atendimento telefônico e rotinas administrativas;
• Pacote Office;
• Facilidade para utilizar agendas eletrônicas, sistemas e planilhas de Excel;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Informações Adicionais

💰Salário: Compatível com o mercado (estamos trabalhando com pretensão salarial para a vaga)

✅ Benefícios:

• Assistência médica e odontológica;
• Vale Alimentação;
• Cesta básica;
• Vale Transporte;
• Lanche da tarde;
• Seguro de vida;
• Uniforme;
• Estacionamento.

⏰Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00 (1h12 refeição)

📍Local de Trabalho: Setor Jardim Goiás – Goiânia/GO

🖊️Regime de Contratação: CLT