Auxiliar Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Responsabilidades e Atribuições

1- Organizar os prontuários físicos e prepará-los para o processo de conversão para o formato digital. Selecionando somente documentos pertinentes e expurgando documentos desnecessários. Otimizar o tempo para o processo de conversão do prontuário.

2- Converter documentos formato físico para o digital trabalhando a indexação, categorias e subcategorias do prontuário digital. Utilizando o ambiente de gestão documental preparado especificamente para esse fim. Cumprir Portarias Ministeriais advindas do MEC e da gestão direta.

3- Atender a solicitações de setores que fazem uso das informações do acervo acadêmico digital. Realizando atendimento, esclarecimento de dúvidas gerais e upload de documentos na plataforma. Agilizar processos, compartilhamento e pesquisa de informações.

4-Zelar pela a manutenção dos padrões da base de dados do acervo acadêmico digital. Verificando a entrada diária dos documentos advindos de outros setores e atualização constante dos documentos da base de dados. Manter padronização e higienização da base de dados.

5- Auxiliar na organização constantemente do espaço físico do acervo documental até sua conversão total para o digital. Remanejar o acervo conforme o andamento do projeto de GED. Para melhor organização das tarefas diárias, preservação dos documentos a serem convertidos, organização e liberação futura do espaço para reaproveitamento pela instituição.

6- Atualizar constantemente os dados das metas estipuladas pelo cronograma do projeto de GED – Gerenciamento eletrônico de documentos. Fornecendo dados diários em planilhas para gerenciamento da gestão e possíveis atualizações do cronograma.

7- Prestar suporte aos setores que fazem uso dos ambientes de pesquisa e upload de documentos. Respondendo à dúvidas e reforçando o treinamento de utilização do ambiente. Para melhor familiarização dos setores que fazem uso do ambiente.

8- Auxiliar na organização geral do setor, atendendo as demandas repassadas pela gestão direta através do supervisor do setor. Para garantir o cumprimento das atividades diárias, organização e pleno funcionamento e do setor.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo;

Conhecimento em Pacote Office.

Informações Adicionais

Benefícios: Assistência Odontológica, Pronto Atendimento via Telemedicina e Universidade Corporativa.