Auxiliar Administrativo

Efetivo

Empresa

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos.

Principais Responsabilidades

  • Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.

  • Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais em sistemas internos.

  • Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão.

  • Realizar inclusão e atualização de cadastros em sistemas e planilhas de controle.

  • Preparar e enviar boletos para impressão em gráficas e efetuar o despacho pelos Correios.

  • Acompanhar o recebimento dos boletos nos condomínios, assegurando a entrega correta.

  • Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário.

  • Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

  • Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp).

  • Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança.

  • Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

  • Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.

  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Diferenciais

  • Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro.

  • Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos.

O que oferecemos

  • Pacote de remuneração compatível com o mercado.

  • Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.

  • Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.

 

Requisitos

Escolaridade

  • Tecnólogo
  • Graduação

Benefícios

  • Assistência médica
  • Bonificação
  • Convenio AEMFLO
  • Refeitório
  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Convênio com Farmácia
  • Convênio Acadêmia
  • Café da Tarde
  • Cartão Multibeneficios

Localização

Rua Domingos André Zanini, Campinas, São José – SC, Brasil, 88117-200

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