Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

O Grupo Kelvin Educação é composto pelo Sistema de Ensino e pelas unidades de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Pré-Vestibular. Temos um propósito simples e sólido: oferecer uma formação de EXCELÊNCIA, conectada às demandas do presente e às conquistas do futuro.

Estamos em expansão e buscamos profissionais que compartilhem da mesma visão, comprometidos com resultados, aprendizado e com o impacto real da educação.

Auxiliar Administrativo – Secretaria – Colégio

Principais atividades

• Realizar atendimento a alunos, pais e responsáveis, presencialmente, por telefone e canais digitais;
• Realizar matrículas, rematrículas e demais procedimentos administrativos escolares;
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos de alunos;
• Apoiar o controle e a organização de registros acadêmicos e documentação dos alunos;
• Acompanhar solicitações de alunos e responsáveis, garantindo retorno dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar professores e equipe pedagógica em demandas administrativas relacionadas à rotina escolar;
• Auxiliar na organização de listas, comunicados, documentos e materiais utilizados nas atividades escolares;
• Realizar controle e atualização de planilhas e relatórios da secretaria;
• Apoiar os processos de início e encerramento de períodos letivos, reuniões, eventos e demais atividades do calendário escolar;
• Zelar pela organização, confidencialidade e segurança das informações e documentos dos alunos;
• Cumprir os procedimentos e padrões de atendimento e organização definidos pela instituição.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
• Responsabilidade com documentos e informações confidenciais.

Será um diferencial

• Experiência anterior em secretaria escolar;
• Experiência com atendimento a pais, alunos e responsáveis;
• Conhecimento de rotinas de matrícula, rematrícula documentação escolar.

BENEFÍCIOS:

• Vale alimentação de R$ 410,00
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Bolsa de estudo para filhos;
• PLR (participação nos lucros e resultados);
• Wellhub – plataforma de bem-estar corporativo;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte;

HORÁRIO DE TRABALHO:
Segunda a sexta-feira, das 09h30 às 18h30 (com 1h de almoço) + sábados quinzenais.