Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Auxiliar a secretaria de pós na organização dos cursos em odontologia.

Atendimento a alunos e professores, cadastro de curso no CRO, montagem e entrega de

certificados, recebimentos de pagamentos de cursos de extensão

Responsabilidades e Atribuições

• Efetuar o atendimento telefônico, pessoal ou por meio eletrônico aos alunos, professores, funcionários e ao público externo, garantindo clareza e eficiência na comunicação.
• Realizar o arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a organização e a fácil localização dos mesmos.
• Efetuar o lançamento da grade de horários no sistema, realizando a conferência dos dados junto aos Coordenadores de Curso, para garantir a precisão e atualização das informações.
• Emitir, conferir e controlar a entrega de Diplomas de Graduação, Pós-Graduação e Mestrado, após as assinaturas da Secretária Acadêmica e do Reitor, conforme solicitação dos alunos, assegurando que todo o processo seja cumprido dentro dos prazos estabelecidos.
• Lançar as matérias lecionadas por professores em sistema específico, garantindo que as informações sejam corretamente registradas.
• Montar as pastas e prontuários dos alunos novatos, assegurando que todos os documentos e registros estejam completos e organizados.

Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino Médio Completo.

Requisitos: Conhecimento de pacote Office, internet e, de preferência, sistema Totus.

Informações Adicionais

Carga Horária: 40 horas semanais.

Horário: Segunda a Sexta, das 08:00hs ás 18:00hs

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

-Day Off de Aniversario

– Vale Transporte.

– Vale Alimentação ou Vale Refeição

– Parceria Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação).

– Parceria Plano Odontológico Unimed (mensalidade).

– Parceria Totalpass.

– Possibilidade de Bolsa de Estudos

– Parceria com o SESC

-Parceria Cultura Inglesa