Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Prestar suporte às rotinas administrativas na base de Hortolândia, contribuindo para a organização, controle e eficiência dos processos internos.

Atuar no acompanhamento de despesas, controles financeiros, compras, serviços e demais atividades administrativas, assegurando a disponibilidade de informações confiáveis para a tomada de decisão e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades de apoio administrativo relacionadas ao controle de despesas, compras, contratos de manutenção e recursos das unidades operacionais vinculadas aos contratos de clientes;
• Efetuar o preenchimento, conferência e lançamento de notas fiscais e faturas em planilhas de controle e sistemas corporativos, garantindo a correta classificação contábil e dos centros de custo, conforme orçamento e diretrizes de cada contrato.
• Apoiar os processos de solicitação, prestação de contas e controle de caixas fixos e adiantamentos das unidades, assegurando a conformidade das informações financeiras.
• Auxiliar na gestão e acompanhamento de processos administrativos, incluindo controle de estoque de materiais de escritório, levantamento de orçamentos, solicitação de compras e contratação de serviços.
• Realizar registros, atualizações e consultas em sistemas corporativos e planilhas de controle, contribuindo para a disponibilização de informações precisas, organizadas e atualizadas.
• Executar atividades administrativas da área seguindo procedimentos, normas internas e orientações estabelecidas, garantindo qualidade, padronização e cumprimento dos prazos definidos.
• Prestar suporte ao gestor imediato e às equipes envolvidas, colaborando para a agilidade e eficiência das rotinas administrativas.
• Auxiliar no atendimento telefônico, registrando e direcionando informações, recados e solicitações de forma clara e adequada, contribuindo para uma comunicação eficiente entre as áreas e partes interessadas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Vivência com controles financeiros, lançamentos de notas fiscais e utilização de planilhas será considerado um diferencial

Informações Adicionais

• Pacote Office, com foco em Excel.
• Noções de rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e objetiva.
• Trabalho em equipe.
• Relacionamento interpessoal.
• Proatividade.
• Comprometimento com prazos e resultados.
• Capacidade de planejamento e controle de atividades.

Benefícios:

• Convênio médico e odontológico,
• Vale alimentação
• Vale refeição
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Gympass
• DayOff no mês do aniversário
• PLR