Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática – Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Informações Adicionais

Desejável:

Experiência anterior na área administrativa;

Experiência em ambiente hospitalar ou área da saúde;

Experiência com arquivo, prontuários ou atendimento;

Conhecimento básico de indicadores

Conhecimento intermediário em Word e Excel;

Conhecimento intermediário em informática;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com documentos e sistemas;

Comprometimento com horários e prazos;

Responsabilidade e discrição para lidar com informações sigilosas;

Disponibilidade para atividades que envolvam organização e movimentação de prontuários.

Sede Administrativa

Segunda à sexta -horário comercial.

Faixa salarial: R$1.700,00 à RS1.950,00 mensais.

Benefícios:

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Seguro de Vida;

Parceria com SESC e Tangará.