Auxiliar de Checking Efetivo NOVO

Auxiliar de Checking

Área: Checking / Conteúdo e Operações

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Checking para atuar no suporte aos processos de faturamento de campanhas, garantindo a conferência, organização e atualização da documentação encaminhada pelas emissoras. A posição exige organização, atenção aos detalhes, responsabilidade com prazos e facilidade para lidar com informações e documentos, além de boa comunicação para o contato com diferentes emissoras, clientes e agências. Buscamos uma pessoa comprometida, colaborativa e consistente, que tenha interesse em construir uma trajetória profissional na área, desenvolver seus conhecimentos e contribuir de forma contínua para os resultados da equipe.

Principais responsabilidades

• Receber e organizar a documentação de faturamento das campanhas encaminhadas às emissoras;
• Conferir documentos, recibos e demais informações de acordo com as solicitações de clientes e agências;
• Identificar inconsistências e entrar em contato com as emissoras para solicitar correções e atualizações;
• Prestar suporte às emissoras durante o processo de conferência documental;
• Acompanhar o andamento e a regularização das pendências;
• Organizar e reunir os documentos referentes a cada processo;
• Salvar e manter os arquivos devidamente organizados no Drive;
• Encaminhar os processos de faturamento aos clientes ou agências e confirmar o recebimento;
• Atualizar o status dos processos no sistema interno e nas planilhas de acompanhamento;
• Apoiar a equipe na organização e realização de eventos institucionais;
• Contribuir para a manutenção da qualidade, organização e autenticidade dos processos de faturamento.

Requisitos

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos e cumprimento de processos;
• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e ferramentas digitais;
• Boa capacidade de organização e gestão de informações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para lidar com documentos e realizar conferência de informações;
• Postura colaborativa e facilidade para trabalhar em equipe;
• Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa organizada, comprometida, paciente e cuidadosa, que tenha facilidade para trabalhar com processos, conferência de informações e rotinas que exigem constância e atenção. Valorizamos profissionais que demonstrem interesse genuíno pela oportunidade, disposição para aprender e perspectiva de desenvolvimento na função, contribuindo para a continuidade e estabilidade dos processos da área.

Competências comportamentais

• Comprometimento;
• Comunicação;
• Foco em resultados;
• Proatividade;
• Resiliência;
• Trabalho em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e constância.