Prestar suporte operacional e administrativo ao processo de compras internacionais, acompanhando as etapas de importação desde a emissão dos pedidos até a chegada das mercadorias. Auxiliar no controle documental, no relacionamento com fornecedores internacionais, despachantes aduaneiros, agentes de carga e demais parceiros, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com a legislação vigente.

Suporte às Compras Internacionais

• Auxiliar na emissão e acompanhamento de pedidos de compras internacionais.
• Acompanhar o status dos pedidos junto aos fornecedores estrangeiros.
• Solicitar e organizar cotações internacionais de produtos e fretes.
• Apoiar nas negociações operacionais relacionadas a prazos de produção e embarque.

Acompanhamento dos Processos de Importação

• Monitorar o andamento dos processos de importação junto aos despachantes aduaneiros, agentes de carga e transportadoras.
• Acompanhar cronogramas de embarque, trânsito internacional, desembaraço aduaneiro e entrega das mercadorias.
• Atualizar controles internos sobre cada processo de importação.

Controle de Documentação

Interface com Áreas Internas

• Apoiar a integração das informações entre Compras, Fiscal, Contabilidade, Financeiro, Logística e Comercial.
• Acompanhar o recebimento das mercadorias importadas e apoiar na conferência documental.
• Atualizar informações no sistema ERP e controles internos.

Controle Administrativo

• Alimentar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Auxiliar na elaboração de indicadores da área de importação.
• Apoiar no fechamento dos processos após a nacionalização das mercadorias.

Atividades Diárias

• Acompanhar pedidos internacionais.
• Monitorar embarques e prazos de entrega.
• Atualizar planilhas de controle de importações.
• Conferir documentos de importação.
• Manter contato com fornecedores internacionais.
• Acompanhar despachantes e agentes de carga.
• Atualizar informações no ERP.
• Organizar arquivos e documentos.
• Dar suporte às áreas envolvidas no processo.

  Requisitos:

• Ensino Superior em Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência operacional comprovada na função.
• Domínio do sistema TOTVS.