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O objetivo do cargo de Auxiliar de Departamento Pessoal é executar atividades operacionais e de apoio aos processos de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e manutenção dos registros dos colaboradores, controle de documentos, atendimento às demandas internas e suporte às rotinas trabalhistas, com foco em precisão, organização, cumprimento de prazos e qualidade das informações.
Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, realizando organização, conferência e arquivamento de documentos e informações dos colaboradores; Auxiliar nos processos de admissão, realizando conferência e organização de documentos, cadastros e demais informações necessárias para o registro de novos colaboradores; Apoiar o controle e tratamento das informações relacionadas à jornada de trabalho, incluindo registros de ponto, atrasos, faltas, horas extras, banco de horas e demais ocorrências, conforme procedimentos internos; Auxiliar nos processos de férias, afastamentos, benefícios, alterações cadastrais e demais rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores; Realizar atendimento aos colaboradores, presencialmente, por telefone ou por e-mail, prestando orientações básicas sobre documentos, benefícios, ponto, férias, folha de pagamento e demais assuntos relacionados ao Departamento Pessoal, direcionando situações específicas à liderança; Auxiliar na conferência e organização de informações para processamento da folha de pagamento, incluindo lançamentos, descontos, adicionais, horas extras, faltas e demais eventos, conforme orientação da liderança; Apoiar os processos de desligamento de colaboradores, realizando organização e conferência de documentos e informações necessárias para a rescisão contratual; Manter atualizados os cadastros, controles, planilhas, arquivos físicos e digitais e demais registros relacionados aos colaboradores; Auxiliar no cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos para as rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a correta execução dos processos trabalhistas; Apoiar o envio, conferência e organização de informações e documentos necessários aos sistemas e obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, conforme orientação e responsabilidade definida pela empresa; Conferir documentos e informações recebidas, identificando inconsistências e comunicando eventuais divergências à liderança para correção; Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações pessoais, trabalhistas e salariais dos colaboradores, observando os procedimentos internos e as diretrizes de proteção de dados;Prestar suporte às demais atividades do Departamento Pessoal, conforme necessidade do setor e orientação da liderança.
