Auxiliar de Escritório Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas do departamento, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.

Entre suas atribuições estão o atendimento presencial e telefônico, fornecendo informações e orientações aos alunos, além do apoio às rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às demandas e eventos do setor.

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento a alunos, professores e visitantes, prestando informações gerais e esclarecimentos presencialmente, por telefone e por e-mail;
• Recebimento, análise e encaminhamento de solicitações de estágio, incluindo a verificação da situação acadêmica dos estudantes;
• Orientação aos alunos quanto à documentação necessária para a realização de estágios e acompanhamento da entrega dos documentos;
• Acompanhamento da emissão dos contratos de estágio e do fluxo de assinaturas digitais;
• Organização, arquivamento e indexação de documentos nos bancos de dados institucionais;
• Manutenção e atualização do sistema SIGEST, incluindo o cadastro e atualização de informações de estagiários e empresas concedentes;
• Acompanhamento e atualização da divulgação de vagas de estágio, trainee e emprego no site e aplicativo do Centro Universitário FEI;
• Apoio na emissão de relatórios e estatísticas do setor;
• Execução de demais atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientações da chefia imediata.

Requisitos e Qualificações

🎯 Requisitos:

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
• Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
• Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

Informações Adicionais

💲Salário Inicial: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.642,00

🕒Carga horária (44 horas semanais):

De Segunda a Sexta-feira das 12:00 às 21:48, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso.

*Possui escala de revezamento aos sábados.

🔝Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos.

📍Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo – SP.