Auxiliar de Escritório Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Auxiliar de Escritório organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo. Será responsável por atividades rotineiras de escritório, atendimento telefônico conferência e envio de documentos, controle de planilhas e apoio às áreas comerciais e administrativas. Atuará garantindo que os processos internos sejam executados de forma precisa, mantendo a organização, a padronização e contribuindo para a fluidez das atividades da equipe.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização e fluidez dos processos internos;
• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone e WhatsApp corporativo, prestando informações e direcionando demandas;
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e controle das informações;
• Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios administrativos;
• Realizar lançamentos de informações em sistemas internos, mantendo os dados atualizados e confiáveis;
• Controlar entrada e saída de documentos, correspondências e malotes;
• Apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos da área;
• Solicitar, receber e controlar materiais de escritório, mantendo o estoque organizado;
• Auxiliar na padronização e organização de arquivos e pastas (físicas e digitais);
• Dar suporte às demais áreas administrativas conforme demanda;
• Garantir o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos pela empresa;
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Familiaridade com atendimento telefônico e WhatsApp corporativo;
• Controle e preenchimento de planilhas (Excel ou Google Sheets);
• Noções de organização de arquivos e gestão de documentos;
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento básico em informática;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de organização, disciplina e comprometimento com prazos.

Informações Adicionais

• Salário Fixo
• Vale Transporte
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição ou Alimentação
• Wellhub