Auxiliar de Escritório Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Quebec, valorizamos o profissionalismo, a proatividade e a capacidade de superar desafios com excelência.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para prestar suporte à Diretoria e às áreas administrativas da empresa, contribuindo ativamente para a organização e desenvolvimento das atividades do dia a dia.

Se você é uma pessoa organizada, comprometida e gosta de fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo, venha crescer conosco!

Faça parte da equipe Quebec!

Responsabilidades e Atribuições

Apoio à Diretoria:

• Gerenciar a agenda dos diretores.
• Marcar, confirmar e cancelar reuniões.
• Organizar compromissos presenciais e virtuais.
• Preparar salas de reunião e materiais necessários.
• Controlar prazos e acompanhar demandas da diretoria.
• Recepcionar visitantes e clientes que tenham reuniões com os diretores.
• Filtrar ligações, e-mails e solicitações direcionadas à diretoria.

Administrativo:

• Realizar lançamentos e controles administrativos.
• ⁠Fazer ordem de compras e acompanhar fluxo de trabalho.
• Dar suporte aos demais setores quando necessário.

Requisitos e Qualificações

• Organização e gestão do tempo.
• Discrição e confidencialidade.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Conhecimento de pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Capacidade de lidar com prazos.

Informações Adicionais

• Vale alimentação R$ 33,00/dia trabalhado;
• Vale transporte ou Vale combustível;
• Plano de Saúde Unimed – Apto, titular e dependentes (até 18 anos), desconta apenas coparticipação;
• Vaga de garagem para carro pequeno ou moto;
• 2a a 6a de 8h as 18h00 e sex 8h00 as 17h00;
• Vaga presencial.