Auxiliar de Planejamento com Atuação em Controle de Documentos PJ/MEI NOVO

Há mais de 14 anos no mercado, somos uma empresa inovadora e comprometida em projetar soluções inteligentes de engenharia. Com uma trajetória sólida e uma equipe apaixonada, estamos expandindo nossas operações e buscamos por profissionais apaixonados pela engenharia e que busquem viver novos desafios e conquistas conosco.

Se você é detalhista, análitico e possui excelentes habilidades em orçamentação de projetos e obras de engenharia, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES:

Como auxiliar de Planejamento – Doc Control, você será responsável por:

• Realizar o controle, organização e atualização da documentação dos projetos;
• Receber, cadastrar, conferir e distribuir documentos e arquivos entre as equipes envolvidas nos projetos;
• Controlar revisões, versões, status e histórico dos documentos, garantindo sua rastreabilidade;
• Acompanhar os fluxos de emissão, análise, aprovação e revisão dos documentos;
• Manter os sistemas e ferramentas de controle documental atualizados;
• Garantir que as equipes tenham acesso às versões corretas e atualizadas dos documentos;
• Monitorar prazos de emissão e retorno de documentos, sinalizando pendências às equipes responsáveis;
• Elaborar e atualizar listas mestras, controles, relatórios e indicadores relacionados à documentação dos projetos;
• Apoiar o planejamento e acompanhamento das entregas dos projetos;
• Organizar arquivos e documentos de acordo com os padrões e procedimentos internos;
• Realizar conferências documentais, identificando inconsistências, documentos pendentes ou fora do padrão;
• Apoiar a equipe de planejamento na organização das informações e no acompanhamento do andamento dos projetos;
• Interagir com projetistas, engenheiros, coordenadores e demais envolvidos para garantir o correto fluxo das informações;
• Contribuir para a melhoria dos processos de controle documental e organização das informações dos projetos.

REQUISITOS:

• Experiência com controle e organização de documentos, preferencialmente em empresas de engenharia, arquitetura ou construção civil;
• Conhecimento em processos de controle documental e gestão de revisões será considerado um diferencial;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de projetos será um diferencial;
• Domínio do Excel em nível intermediário;
• Facilidade com sistemas, plataformas digitais e organização de arquivos;
• Perfil organizado, detalhista, analítico e com atenção aos prazos;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Residir em Belo Horizonte ou região metropolitana para trabalho PRESENCIAL;