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Descrição da Vaga
Atuar em atividades de suporte administrativo, operacional e estratégico, auxiliando na gestão dos processos da Gerência, no que diz respeito à participação, controle e organização da área, nos moldes preconizados pela instituição.
- Horário: De segunda a quinta-feira de 07:00 as 17:00 e sexta-feira de 08:00 as 17:00 horas
- Salário: R$3223,77
- Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
- Programa de qualidade de vida;
- Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros;
- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
- Cartão presente Natal.
Responsabilidades e Atribuições
- Elaborar relatórios relacionados á área de atuação;
- Elaborar ofícios, correspondências, declarações e outros documentos Institucionais,
- Buscar as atualizações de legislação pertinente às atividades executadas pela organização;
- Emissão e organização de documentos;
- Dar suporte nas ações que envolvem orçamento e planejamento;
- Realizar diligências perante Cartórios Extrajudiciais, Receita Federal do Brasil, Prefeituras, Secretarias Fazendárias, Procuradorias Gerais, dentre outros Órgãos da Administração Pública;
- Realizar análise de contratos, documentos, acordos e sentenças, quando necessário; –
- Apoiar as demais demandas da área;
- Agendar reuniões e participar da organização dos eventos promovidos pela Gerência;
- Orientar os clientes internos e externos sobre os aspectos administrativos da Gerência;
- Atender e orientar os órgãos de controle externo e proceder aos encaminhamentos, quando necessário;
- Digitar textos, artigos, ofícios e outros documentos, bem como elaborar planilhas eletrônicas, conforme orientação;
- Entregar documentos a outros setores do Grupo Santa Casa, quando solicitado;
- Organizar os papéis de trabalho da Gerência e arquivar documentos;
- Participar da elaboração e revisão dos documentos pertinentes à Qualidade da Gerência;
- Lançar dados nos sistemas de gestão utilizados pela Gerência;
- Acompanhar as reuniões, inspeções e visitas aos demais setores da instituição e auxiliar na elaboração dos relatórios;
- Fazer apontamentos/não conformidades/recomendações pertinentes ao processo dos demais setores da instituição;
- Solicitar serviços internos de informática, telefonia, manutenção e outros, quando necessário;
- Solicitar e-mail institucional, usuário e senha de rede para novos empregados e/ou estagiários;
- Realizar atividades administrativas referentes a vacinas, periódicos e registro de ponto dos colaboradores da Gerência;
- Realizar atividades administrativas referentes ao planejamento orçamentário da Gerência e participar da elaboração e controle orçamentário;
- Participar das atividades da Gerência relacionadas ao Planejamento Estratégico institucional (análise de indicadores, apresentações para Workshop, orçamento, participação e realização de treinamentos para a equipe, dentre outras);
- Providenciar abertura e organização das salas de reuniões para atividades/reuniões/audiências/oitivas do setor;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e Qualificações
- Bacharel em Direito, ou cursando a partir do 8º período.
