Auxiliar Técnico Administrativo (Foco em Notas Fiscais e Fluxo de Caixa) N/I NOVO

SOBRE A VAGA

Estamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar como Auxiliar Técnico Administrativo, oferecendo suporte essencial às operações do nosso departamento financeiro e fiscal. O objetivo principal é garantir a eficiência no lançamento, controle e acompanhamento de documentos fiscais e financeiros, com foco especial em Notas Fiscais e Fluxo de Caixa. Se você tem atenção aos detalhes e gosta de atuar com processos bem estruturados, essa oportunidade é para você!

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

• Lançamento de Notas Fiscais (NF):

  • Registrar NFs de entrada e saída no sistema ERP.

  • Conferir minuciosamente CNPJ, valores, impostos e descrições dos produtos/serviços.

  • Classificar e arquivar digitalmente os documentos, garantindo integridade e rastreabilidade.

  • Tratar divergências em conjunto com os times de Compras e Vendas.

• Acompanhamento de Pagamentos (Ponta a Ponta):

  • Controlar todo o ciclo de contas a pagar, desde o recebimento da fatura/NF até a quitação.

  • Elaborar planilhas e relatórios gerenciais de contas a pagar.

  • Emitir relatórios de fluxo de caixa e projeções de desembolso financeiro.

  • Atuar como elo de comunicação entre fornecedores e o setor Financeiro.

• Fluxo de Entrada de NF:

  • Monitorar as entradas físicas e digitais de documentos no sistema.

  • Garantir o processamento dentro do prazo estipulado para evitar atrasos operacionais.

  • Manter o status das NFs atualizado (ex.: Aguardando Lançamento, Em Aprovação, Concluída).

  • Conciliar as NFs de entrada com os pedidos de compra e notas de recebimento.

• Rotinas Técnico-Administrativas:

  • Apoiar a equipe na criação e manutenção de planilhas, relatórios e apresentações.

  • Organizar arquivos físicos e digitais do setor.

  • Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails com cordialidade.

  • Prestar suporte a demais demandas administrativas do departamento.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Experiência comprovada com sistemas ERP (SAP, Protheus, TOTVS ou similares).

• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (criação de planilhas, fórmulas, tabelas dinâmicas).

• Conhecimentos sólidos em rotinas fiscais e financeiras (Notas Fiscais, contas a pagar e fluxo de caixa).

• Organização e atenção a detalhes para lidar com dados numéricos e documentos.

• Excelente gestão de prazos e capacidade de trabalho sob demanda.

• Boa comunicação oral e escrita para interagir com fornecedores e equipes internas.

• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

DIFERENCIAIS (Desejáveis)

• Experiência anterior em empresas de médio/grande porte.

• Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, PIS, COFINS).

Vaga Presencial – Belo Horizonte/MG