Assistente Administrativo PcD NOVO

Descrição da Vaga

Responsável por realizar atividades administrativas e atendimentos(parte administrativa) a clientes prestados pelo seção de Assist. Técnica, bem como o controle dos indicadores, assegurando o bom atendimento e cumprimento das necessidades dos clientes e outras atividades similares.

Responsabilidades e Atribuições

Atender a clientes internos ou externos para providencias dos atendimentos a campo, através de telefone, e-mail e ou pessoalmente, prestando ou solicitando informações e administrando as mesmas.

Criar ordens de vendas, pagamentos de notas de débito e criação de requisições de compras de produtos, serviços e logística.

Providenciar e controlar a logística, custos e cronograma de atendimento dos técnicos.

Receber solicitações de serviço enviadas pelo cliente.

Realizar controle com superior imediato dos Materiais terceiros em nosso poder e materiais WEG em poder de terceiros.

Atender/orientar/solucionar via fone, e-mail ou outros, as dúvidas comerciais dos clientes, propondo alternativas que melhor atendem as suas necessidades.

Auxiliar na coordenação da logistica dos serviços em campo efetuando o agendamento de colaboradores da equipe de campo, providenciando logística, assessorando a equipe durante o atendimento, controlando custos, enviando materiais e controlando seu retorno.

Auxiliar na visita e reuniões com os clientes para a definição do escopo de serviço.

Controlar toda a documentação pertinente aos atendimentos.

Enviar os materiais necessários a execução das tarefas de campo.

Providenciar toda a documentação necessária para a entrada dos colaboradores nas instalações do cliente.

Administrar o sistema para emissão / controle de ações corretivas de campo, auxiliando a qualidade / fábrica na solução dos problemas.

Providenciar a logística para os atendimentos em campo respeitando as políticas da empresa para aquisição de passagens, hospedagens, etc.

Propor e aplicar melhorias continuamente nos processos utilizados, bem como, no sistema de gestão.

Efetuar o controle de baixas do estoque e reposição do mesmo com a proposta de produtos a serem mantidos juntamente com o superior.

Auxiliar na analise e elaborar planos de ação caso for necessário para que os indicadores estejam dentro da meta estabelecida juntamente com o superior.

Auxiliar na analise das estatísticas e indicadores.

Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, de acordo com a solicitação dos superiores.

Requisitos e Qualificações

HABILIDADES PESSOAIS:

Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

Cursando superior completo em Administração;

Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

Inglês básico.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Participação nos resultados;

• Previdência privada;

• Plano de saúde e odontológico;

• Alimentação subsidiada (refeitório próprio);

• Ambulatório interno;

• Cartão farmácia;

• Cursos de qualificação profissional;

• Convênio com creches;

• Vacinação contra gripe;

• Ginástica laboral;

• Associação recreativa;

• Clube de vantagens de descontos;

• Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português;

• + Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação