Analista Administrativo(a) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo(a) para atuar na área comercial no Centro Cultural de Brasília/DF.

Este profissional irá auxiliar no atendimento aos clientes, elaboração de orçamentos e acompanhamentos de recebimentos e cobranças.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar agendamentos de pagamentos e efetuar lançamentos no sistema integrado;
• Conferir mensalmente os recebimentos dos aluguéis e repassar as informações à mantenedora;
• Lançar informações para a emissão de Recibo de Autônomos no sistema integrado emitir estes documentos quando solicitado e repassar para as devidas assinaturas;
• Realizar as cotações para a compra de materiais de limpeza e copa, executar compras conforme o orçamento previsto;
• Receber notas e documentos fiscais e efetuar os lançamentos de todos os dados no sistema integrado;
• Fazer cotação de serviços para manutenção predial quando solicitado pela Gestão local;
• Fazer cotação de passagens aéreas, negociar com a agência de viagens local e acompanhar a emissão dos bilhetes;
• Comprar equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes para os colaboradores conforme a solicitação da Gestão local e a necessidade;
• Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre assuntos relacionados às áreas de compras e de orçamentos, conforme necessário.
• Auxiliar com os orçamentos locais, sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade: Ensino Superior completo.

Conhecimento e habilidades: Pacote Office, capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, sistema integrado.

Informações Adicionais

Contratação CLT

Jornada: 44 horas semanais.