Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Copastur, cultivamos um ambiente onde o propósito une as pessoas, impulsionando comprometimento e excelência em cada tarefa.

Estamos sempre abertos à mudança e à inovação, buscando incansavelmente novas oportunidades de crescimento. Trabalhando em equipe, buscamos contribuir para uma sociedade mais sustentável, diversificada e inclusiva a cada dia.

Valorizamos a pluralidade e acreditamos que todos têm um lugar em nosso espaço, independentemente de características como cor, orientação sexual, gênero ou origem. Nossa meta é criar um ambiente de trabalho cada vez mais acolhedor e autêntico. Se você se identifica com nossa visão e quer fazer parte dessa jornada, junte-se a nós! O próximo passo desse voo é com você! ✈️🌟

#NossoJeitoDeSer

AVISO DE PRIVACIDADE LGPD

Todos os dados que forem fornecidos para realização de candidaturas nas vagas, serão armazenados na plataforma da Gupy, por tanto, os dados não serão armazenados na empresa Copastur Viagens e Turismo. Para saber mais sobre o armazenamento dos dados, verifique a política de LGPD da Gupy.

Responsabilidades e Atribuições

• Conferência e envio de invoices para pagamento;
• Cuidar do processo de matrícula dos clientes com as escolas e acomodações no exterior;
• Contatar o cliente para pagamento de saldos residuais;
• Revisar e atualizar os cadastros dos fornecedores;
• Responsável pelos lançamentos das vendas e envio ao departamento Financeiro para baixas e conciliações;
• Atualização do câmbio diariamente no sistema de intercâmbio;
• Inserção de programas educacionais no sistema de intercâmbio;
• Atualização de planilhas de controle de vendas e assuntos relacionados a intercâmbio;
• Alimentar a rede com todas as atualizações e novidades recebidas pelas instituições de ensino e afins;
• Controle de materiais de viagens dos clientes;
• Prestar todo o suporte aos Consultores;
• Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas na empresa

Requisitos e Qualificações

Hard Skills:

• Idioma: Inglês intermediário
• Escolaridade: Ensino médio Completo. Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Turismo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas (diferencial)
• Experiência: Rotinas administrativas
• Conhecimento: Pacote Office

Soft Skills:

• Comunicação
• Responsabilidade
• Concentração e atenção
• Trabalho em Equipe
• Atenção aos detalhes
• Organização
• Boa escrita
• Proatividade

Informações Adicionais

Benefícios gerais:

• 💳 Vale Refeição
• 🍎 Frutas todos os dias na empresa
• 🚌 Vale Transporte: 6% de desconto conforme lei
• Salário Fixo – CLT 44 horas semanais
• Férias flexíveis – poderão fracionar férias em até 3 períodos após 1 ano de empresa
• Política de Banco de horas
• Emenda de feriado – podendo compensar do banco de horas ativo
• 🤩 Day off de aniversário

Saúde

• 🏥 Plano de saúde Bradesco
• 😷 Plano odontológico Bradesco
• 📄 Seguro de Vida
• 💪🏻 TotalPass
• 🧘🏻‍♀️ Mindfulness
• 🙆🏻‍♂️ Ginástica laboral
• 🗨️ Apoio a Bordo: apoio jurídico, psicológico e financeiro
• IVI – aplicativo com sessões de terapia gratuitamente
• Sanus – concierge de saúde

Qualidade de Vida

• 🤰🏻 Kit Bebê a Bordo
• 👨🏻‍🍼 Período de Home office para gestantes
• 👨🏻‍🍼 Licença Paternidade
• 🎒 Auxílio creche
• 👨🏻‍🦽 Auxílio PCD: para pessoas colaboradoras com filhos com deficiência física ou intelectual
• 💅🏾 Bluma, manicure no escritório
• 🥰 Licença casamento
• 🌈 Prazer, eu – Visibilidade Trans: apoio jurídico e financeiro para retificação de nome e gênero
• 💰 Allya – plataforma de descontos (cinema, farmácia e etc)
• 🏡 Pacote de Seguros

Educacional e viagens

• 📚 Change: Benefícios exclusivos para contratação de cursos de intercâmbio e educação internacional, extensivos a dependentes.
• 📚 Plataforma Journey: cursos e conteúdo do nosso cotidiano, com extensão de acesso à Edupass para cursos gratuitos e descontos em graduação, extensivos a dependentes.
• 📚 Passforall: Oferemos um desconto especial para a emissão de visto, para ajudar você a economizar enquanto realiza seus planos de viagem.