Assistente Administrativo

VAGA ABERTA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA – CLÍNICA DE CIRURGIA PLÁSTICA

Você é organizada, comprometida e tem paixão por manter tudo em ordem nos bastidores?

Se você domina rotinas administrativas e quer trabalhar em um ambiente de alto padrão, com contato direto com médicos, essa pode ser sua vaga!

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
Gestão administrativa e financeira da clínica;
Gerenciamento diário de mensagens via WhatsApp e e-mails corporativos, atendendo pacientes, equipe médica, colaboradores e fornecedores;
Controle financeiro de contas a pagar e receber –  Pessoa Jurídica
Atualização e organização do fluxo de caixa da clínica
Apoio direto aos médicos: agendamentos pessoais, viagens e eventos;
Controle financeiro de Pessoa Física (PF) dos médicos (cartões, gastos, reembolsos, planilhas de despesas);
Contato com fornecedores e realização de orçamentos e compras;
Emissão e organização de notas fiscais e contratos controle de numeração e lançamentos em planilhas;
Apoio no fechamento contábil mensal e conferência da folha de pagamento (incluindo ponto e comissões);
Controle de ponto eletrônico, lançamentos e conferência mensal;
Apoio à gestão de brindes, logística e materiais internos;
Solicitação e emissão de vales-transporte e vale-alimentação (VT/VA), com emissão de NFe via prefeitura;
Preenchimento de relatórios periódicos para a diretoria.
Atendimento a pacientes cirúrgicos com repasse de informações financeiras, recibos e documentação;
Envio de comprovantes de pagamento e recibos para pacientes e equipe de agendamento;
Verificação da agenda médica semanal e envio de orientações pré-cirúrgicas;
Controle e reposição de estoque de brindes e materiais (chinelo, essência, chemise, sacolas, robes, pijamas, etc.);
Apoio pontual à recepção e CRC, conforme necessidade operacional.
Agendamento de compromissos pessoais e profissionais da equipe médica;
Gestão de compras pessoais e entregas internas para médicos, sempre com discrição e confiabilidade.
Apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores (documentação, cadastros, comunicação com contabilidade);
Apoio à gestora da clínica em processos internos de RH e alinhamentos com a equipe;
Organização de informações para pagamento de benefícios e comissões;
Apoio em ações internas, eventos e dinâmicas com a equipe.

REQUISITOS
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Mínimo de 2 anos em rotinas administrativas e financeiras;
Emissão de NF (PJ e PF), conciliação bancária e fluxo de caixa;
Apoio a contabilidade, folha de pagamento, VT e VA;
Atendimento a pacientes cirúrgicos e orientações pré-operatórias;
Apoio a eventos e viagens (logística, pagamentos, confirmações);
Vivência com processos de RH: admissões, demissões, ponto e cadastros.
Domínio de planilhas, Google Drive e sistemas de gestão;
Experiência com clínicas ou empresas de saúde será diferencial.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
Salário fixo: R$ 3.500,00
Vale Alimentação: R$ 1.300,00/mês
Vale Transporte
Bonificação: média mensal de R$ 360,00 – após 3 meses de bonificação

LOCAL E JORNADA
Presencial – Florianópolis/SC
Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

PARA BRILHAR AQUI
É essencial que você tenha organização, postura compatível com uma clínica de alto padrão, atenção aos detalhes e prazer em servir e facilitar o dia a dia de todos da equipe.