Coordenador(a) Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

COORDENADOR (A) ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) profissional para liderar processos administrativos corporativos, com visão estratégica, forte capacidade de gestão e experiência em ambientes organizacionais de médio ou grande porte.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar de forma corporativa na preparação e implementação da Reforma Tributária, coordenando, em conjunto com as áreas Fiscal, Contábil, Jurídica, TI e Suprimentos, a adequação dos processos, contratos, sistemas e rotinas administrativas aos novos requisitos legais;
• Estruturar e gerir processos administrativos corporativos compartilhados, incluindo a implantação e gestão da Central de Lançamento de Notas Fiscais, assegurando padronização, eficiência operacional, qualidade das informações, conformidade fiscal e integração entre todas as unidades da operadora;
• Atuar como parceiro estratégico das áreas de negócio, garantindo suporte administrativo às operações e contribuindo para a sustentabilidade e o alcance dos objetivos institucionais;
• Coordenar a gestão patrimonial corporativa, assegurando o controle, inventário, movimentação, identificação e baixa de bens, bem como a conformidade dos registros patrimoniais.
• Garantir a qualidade das entregas da área, identificando desvios, riscos operacionais e oportunidades de melhoria, implementando ações corretivas e preventivas para evitar impactos nos resultados;
• Gerenciar contratos administrativos, patrimônio, infraestrutura, manutenção, almoxarifado e demais serviços de apoio;
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área, promovendo a otimização de custos e o uso eficiente dos recursos;
• Liderar a equipe administrativas, desenvolvendo pessoas, acompanhando desempenho e promovendo a melhoria contínua.
• Apresentar indicadores de desempenho (KPIs), elaborar relatórios estratégicos e conduzir planos de ação para melhoria dos resultados;
• Assegurar o cumprimento das normas internas, requisitos legais, regulatórios e de governança;
• Coordenar projetos de transformação e inovação administrativa, incluindo iniciativas de digitalização e melhoria de processos;
• Monitorar os custos atuais associados à guarda de documentos, incluindo aluguel de espaço físico, custos de armazenamento, custos de segurança, custos de manutenção e quaisquer outras despesas relacionadas, buscar continuamente o melhor custo-benefício;
• Monitorar o planejamento e a execução dos eventos corporativos internos quando necessário;
• Administrar a frota de veículos da cooperativa, bem como a gestão do orçamento, contrato e fornecedores;
• Garantir que os veículos da frota da cooperativa estejam em boas condições de funcionamento, incluindo a realização de manutenção preventiva e corretiva, agendamento de inspeções regulares, renovação de licenças e seguros, e monitoramento do desempenho e consumo de combustível;
• Monitorar o abastecimento de combustível dos veículos da frota, garantindo o uso eficiente de recursos e a conformidade com políticas de consumo de combustível estabelecidas pela empresa;
• Monitorar e controlar os custos relacionados à operação da frota de veículos, incluindo despesas com manutenção, abastecimento, seguros e outros custos operacionais. Isso pode envolver o desenvolvimento e acompanhamento de orçamentos específicos para a frota de veículos;
• Estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores de serviços relacionados à frota de veículos, como oficinas mecânicas, postos de combustível, seguradoras e revendedores de veículos, garantindo o cumprimento de contratos e a qualidade dos serviços prestados;
• Realizar a manutenção preventiva e corretiva de imóveis próprios e alugados;
• Realizar o monitoramento e controle dos ativos físicos.

Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Pós-graduação em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira ou áreas afins.

• Conhecimento na reforma tributária
• Experiência em coordenação administrativa
• Vivência em gestão corporativa de múltiplas unidades.
• Experiência em gestão de contratos, patrimônio, facilities e orçamento.
• Atuação em empresas de médio ou grande porte.

Informações Adicionais

Devido confidencialidade de vaga, as informações em relação a beneficios serão apresentados durante entrevista.