Coordenador(a) de Facilitites N/I

Na V3A, a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos, como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade, autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados, bem como a prevalência de times foda!

Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar, sempre respeitando nossos acordos, processos e, principalmente, pessoas. Nossa régua é alta, engloba escolhas assertivas, excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders. ✨

Somos uma empresa movida por pessoas, experiências e excelência operacional. Buscamos um(a) Coordenador(a) de Facilities que será responsável por garantir o funcionamento eficiente da nossa unidade no Rio de Janeiro, promovendo uma experiência positiva para colaboradores, clientes e parceiros, além de assegurar a gestão dos serviços administrativos, infraestrutura e fornecedores da operação.

⚙️ O que você vai construir com a gente:

• Coordenar as operações de Facilities da unidade, garantindo o pleno funcionamento da infraestrutura, serviços e ambiente corporativo.
• Gerir fornecedores, contratos e prestadores de serviços, assegurando qualidade, cumprimento de SLA’s e otimização de custos.
• Planejar e acompanhar o orçamento da área, incluindo despesas administrativas, contratos recorrentes e pagamentos a fornecedores.
• Garantir a manutenção predial, limpeza, conservação, segurança, controle de acesso e demais serviços de apoio à operação.
• Coordenar a gestão de materiais, estoque, inventário e patrimônio da unidade.
• Apoiar os processos de onboarding e offboarding, garantindo a disponibilidade de infraestrutura e equipamentos para colaboradores.
• Organizar e dar suporte à realização de reuniões, eventos internos, ações de endomarketing e recepção de visitantes.
• Apoiar processos administrativos, incluindo organização documental, cadastros, habilitações e demandas corporativas da unidade.
• Criar padronização de processos e saving de contratos já existentes.
• Atuar como ponto focal de Facilities no escritório do Rio de Janeiro, promovendo excelência operacional, garantindo o cumprimento dos padrões da V3A e gestão do time de São Paulo e Rio de janeiro.

Quem estamos buscando:

• Experiência prévia em Facilities, Administração, Operações, Infraestrutura Corporativa ou áreas correlatas.
• Vivência com gestão de fornecedores, contratos e serviços terceirizados.
• Capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Excelente comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal.
• Conhecimento em controles administrativos e financeiros.
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace.
• Ensino superior completo ou em andamento será um diferencial
• Experiência com gestão de orçamento, indicadores e melhoria contínua será considerada um diferencial.

Porque trabalhar conosco:

✨ Projetos relevantes no cenário esportivo e cultural

✨ Autonomia e protagonismo para construir e transformar processos

✨ Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à alta performance

✨ Interface estratégica com múltiplas áreas e stakeholders

✨ Cultura que valoriza resultado, atitude e excelência na execução

#V3AéExperienciaDeMarca