Estamos formando um Banco de Talentos para futuras oportunidades de Coordenador(a) Administrativo(a) em unidades educacionais localizadas em diferentes municípios do estado de Goiás.

Buscamos profissionais organizados, responsáveis e com capacidade para coordenar rotinas administrativas, acompanhar equipes, controlar documentos e apoiar o funcionamento diário de uma unidade educacional.

Municípios de atuação

O cadastro está aberto para profissionais residentes ou com disponibilidade para atuar em:

• Anápolis
• Caiapônia
• Catalão
• Ceres
• Cidade de Goiás
• Cristalina
• Formosa
• Goiânia
• Goianésia
• Goiatuba
• Jaraguá
• Palmeiras de Goiás
• Piranhas
• Porangatu
• Santa Helena de Goiás
• Uruana

No momento da inscrição, o candidato deverá informar o município ou os municípios para os quais possui disponibilidade.

Objetivo do cargo

Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, garantindo organização, cumprimento de prazos, atualização dos registros e suporte adequado à Direção, aos colaboradores, aos professores e aos estudantes.

Informações sobre o Banco de Talentos

Esta divulgação tem como objetivo formar um Banco de Talentos para futuras oportunidades, não representando abertura imediata de vaga ou garantia de contratação.

Os currículos poderão ser considerados conforme o surgimento de vagas, a necessidade de cada município e a compatibilidade do perfil profissional com os requisitos da oportunidade.

Os candidatos selecionados para as próximas etapas serão contatados pela equipe responsável pelo processo seletivo.

Principais responsabilidades

• Apoiar a Direção no planejamento e na organização das atividades da unidade.
• Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais.
• Orientar e acompanhar a equipe administrativa e de apoio.
• Distribuir atividades, acompanhar prazos e verificar a execução das demandas.
• Organizar documentos, arquivos, controles internos e evidências das atividades realizadas.
• Garantir a atualização das informações nos sistemas, planilhas e instrumentos institucionais.
• Acompanhar frequência, jornada e escalas de trabalho dos colaboradores, comunicando eventuais ocorrências.
• Apoiar os processos de admissão, integração, férias, afastamentos, substituições e desligamentos, conforme os fluxos definidos pelo RH.
• Acompanhar as demandas de materiais, insumos, manutenção, tecnologia e infraestrutura.
• Controlar o recebimento, a utilização e a conservação de materiais, equipamentos e patrimônio.
• Apoiar a organização do calendário acadêmico, das turmas, dos eventos e das demais atividades da unidade.
• Atender estudantes, professores, colaboradores, fornecedores e comunidade.
• Registrar ocorrências e encaminhar as situações que ultrapassem sua autonomia.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores administrativos e acadêmicos.
• Elaborar relatórios, controles, levantamentos e prestações de informações.
• Assegurar o cumprimento das normas, dos procedimentos e dos fluxos institucionais.
• Assumir temporariamente as rotinas da Direção nos casos de ausência, quando formalmente designado e dentro dos limites estabelecidos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas relacionadas.
• Experiência com rotinas administrativas, atendimento, organização de documentos e controle de prazos.
• Conhecimento intermediário de informática, especialmente planilhas, documentos, e-mail e apresentações.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Disponibilidade para atuação presencial em um dos municípios indicados.
• Disponibilidade para trabalhar de acordo com o funcionamento da unidade, inclusive aos sábados, conforme escala.

Requisitos desejáveis

• Ensino superior completo.
• Experiência com coordenação ou orientação de equipes.
• Experiência em instituições de ensino, projetos educacionais ou atendimento ao público.
• Conhecimento de sistemas acadêmicos ou administrativos.
• Experiência com controle de patrimônio, materiais, contratos, escalas ou documentos de pessoal.
• Conhecimento de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais.

Competências esperadas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Planejamento e controle de prazos.
• Comunicação clara e respeitosa.
• Capacidade de orientar e acompanhar equipes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Capacidade de resolver problemas cotidianos.
• Equilíbrio para lidar com diferentes demandas e públicos.
• Postura colaborativa e capacidade de trabalhar sob orientação.
• Discrição e cuidado com informações institucionais.
• Flexibilidade para lidar com mudanças e imprevistos.
• Compromisso com normas, procedimentos e resultados.