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Administrativo / Coordenador / Financeiro

Coordenador Administrativo/Financeiro PJ/MEI

Descrição

Coordenar e garantir o bom funcionamento das atividades administrativas dos canteiros de obras, assegurando o controle de processos, documentos, materiais e recursos necessários para a execução das obras, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos.

Responsabilidades e atribuições

  • Coordenar as rotinas administrativas dos canteiros de obras.
  • Realizar o controle de recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais.
  • Gerenciar a entrada, saída e movimentação de materiais, garantindo a acuracidade dos registros.
  • Administrar o almoxarifado e o estoque das obras, acompanhando níveis de reposição e inventários.
  • Controlar os suprimentos necessários para o funcionamento dos canteiros, como alimentação, combustível da frota, materiais de consumo, EPIs e demais insumos.
  • Gerenciar contratos e controles de equipamentos locados, acompanhando prazos, custos e utilização.
  • Acompanhar processos administrativos relacionados à segurança patrimonial e infraestrutura dos canteiros.
  • Controlar e organizar toda a documentação da obra, garantindo conformidade com os procedimentos internos e exigências legais.
  • Gerenciar a documentação dos colaboradores, incluindo admissões, integrações, controles de acesso, documentação trabalhista e demais registros obrigatórios.
  • Atuar como interface entre o canteiro de obras e as áreas corporativas (Financeiro, RH, Compras, Suprimentos e Contabilidade), garantindo a fluidez dos processos administrativos.
  • Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores administrativos, propondo melhorias nos processos.

    • Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
  • Experiência em administração de obras, construção civil ou gestão administrativa de operações.
  • Conhecimento em controle de notas fiscais, almoxarifado, estoque e suprimentos.
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
  • Conhecimento do sistema Sienge será um diferencial.

    • Modelo de trabalho

    Presencial

    Visão Geral da Vaga