Coordenador Administrativo Financeiro Temporário NOVO

Descrição da Vaga

Quem somos:

A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile.

O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado.

Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!

#vemserumDWSiane

Responsabilidades e Atribuições

Estamos em busca de uma pessoa Coordenadora Administrativo Financeiro para liderar nossas operações administrativas, garantindo eficiência e qualidade em processos-chave e experiência. Essa posição é temporária e visa cobrir licença maternidade, portanto, sua duração é de 6 meses.

Como será seu dia a dia?

• Gerenciar compras e negociações com fornecedores, considerando riscos, prazos e melhores condições.
• Controlar o patrimônio da empresa, incluindo ativos imobilizados e gestão de planilhas de patrimônio.
• Organizar a logística de itens, equipamentos e kits, assegurando que tudo esteja em ordem e dentro do tempo esperado.
• Coordenar viagens, incluindo compra de passagens e reservas, garantindo uma experiência positiva para o colaborador.
• Suporte ao financeiro em faturamento internacional.
• Gerenciar itens de kit de onboarding para novos colaboradores.
• Elaborar termos de responsabilidade para equipamentos
• Elaborar relatórios de controle logístico, parque de máquinas e compras.
• Realizar manutenção do escritório, com um olhar crítico para melhorias e processos.
• Controlar o parque de máquinas e acompanhar estagiário de TI, fornecendo suporte necessário.
• Estar presente no escritório 3 vezes por semana para melhor gestão do escritório e necessidades do time – Porto Alegre – RS – Bairro Praia de Belas
• Realizar a gestão de pagamentos

Requisitos e Qualificações

Para essa posição é importante que você tenha:

• Pacote Office avançado.
• Excel avançado
• Conhecimentos básicos em Power BI.
• Inglês avançado.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Noções de contabilidade.
• Experiência em compras e relacionamento com fornecedores.
• Proatividade e visão de processo.
• Conhecimento em faturamento internacional.
• Ter noções de tecnologia, incluindo infraestrutura e internet, para apoiar a equipe

Será legal se você tiver:

• Conhecimento de uma carta de fornecedores.

Informações Adicionais

Aqui você vai encontrar [nossos benefícios]:

• Ambiente colaborativo com respeito e confiança!
• Projetos globais e times multiculturais;
• Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos);
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida;
• Mental health program;
• Anywhere office – flexibilidade para trabalhar de onde precisar;
• VR/VA (cartão de benefícios Flash);
• Auxilio home office (cartão de benefícios Flash);
• Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash);
• Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira;
• Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning;
• Aulas de inglês com professor particular;
• Awesomeness Committee – envio de mimos temáticos e exclusivos;
• Gympass;
• Horário flexível (40h semanais)
• Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha!).