Coordenador de Departamento Pessoal (Folha de Pagamento e Beneficios) Efetivo

Descrição da Vaga

A KONA Transportes é uma transportadora especializada em operações logísticas para o segmento de food service, movimentando grandes volumes com excelência operacional e foco total na vida dos nossos clientes. Estamos em um momento decisivo de estruturação para dobrar de tamanho até 2030, investindo em pessoas, tecnologia, processos e ativos para nos tornarmos o melhor grupo de operações logísticas do Brasil.

Trabalhamos com metas claras e exigentes — 99,5% de case fill e 95% de on time a nível Brasil — e buscamos profissionais que tenham o mesmo padrão de excelência, zelo e comprometimento que move a nossa operação.

Se você quer construir algo grande, com autonomia e impacto real, esse é o lugar.

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Departamento Pessoal que domine a folha de pagamento “na vírgula” e que goste de colocar a mão na massa junto com o time, ao mesmo tempo em que lidera, organiza e desenvolve a área.

Esta é uma posição crítica e de alta confiança: você será o(a) guardião(ã) de todo o ciclo de folha, encargos e obrigações de uma operação de transporte com grande volume de colaboradores — incluindo motoristas e ajudantes, com todas as particularidades de jornada que o setor exige (Lei do Motorista, tempo de espera, banco de horas, escalas, adicional noturno).

Mais do que processar, queremos alguém que garanta conformidade, antecipe riscos trabalhistas, cobre disciplina de ponto, traga indicadores e apresente os números da área para a diretoria com clareza e segurança.

Procuramos atenção aos detalhes, zelo, proatividade e comprometimento acima da média. Folha errada não é uma opção aqui

Responsabilidades e Atribuições

Processamento e fechamento da folha de grande volume

• Processar e conferir a folha de pagamento de grande volume no sistema Senior, garantindo precisão absoluta em todos os eventos.
• Garantir o correto cálculo e fechamento de encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais).
• Apurar e validar horas extras, adicional noturno, banco de horas, DSR, diárias e demais verbas, com atenção às particularidades da operação de transporte.

Rotinas específicas da operação de transporte

• Aplicar corretamente as regras de jornada de motoristas (Lei 13.103/2015) — tempo de direção, tempo de espera, intervalos e repouso — no apontamento e na folha.
• Tratar escalas, jornadas 12×36 e demais regimes da operação (motoristas, ajudantes e administrativo).
• Cobrar e fiscalizar o ajuste e fechamento de ponto junto às lideranças e à operação, garantindo batidas corretas e tratativas de inconsistências dentro do prazo.
• Aplicar corretamente as Convenções Coletivas (CCTs) dos sindicatos pertinentes (rodoviários e demais categorias), pisos, reajustes e benefícios convencionais.

Obrigações acessórias e conformidade

• Gerir e acompanhar eSocial, DCTFWeb e demais obrigações acessórias, garantindo envios corretos e dentro do prazo.
• Processar férias, rescisões, admissões, afastamentos e movimentações de colaboradores.
• Realizar auditorias e validações de cálculos, identificando inconsistências e propondo melhorias.
• Apoiar fiscalizações, auditorias internas e externas, bem como atender demandas trabalhistas e previdenciárias.

Gestão, indicadores e relacionamento

• Liderar, desenvolver e organizar a equipe de Departamento Pessoal, distribuindo demandas e garantindo o cumprimento dos prazos do calendário de folha.
• Elaborar, acompanhar e apresentar os indicadores da área para a diretoria (custo de folha, horas extras, passivo, turnover de eventos, aderência de ponto etc.).
• Prestar suporte e orientação às lideranças e colaboradores em temas de legislação trabalhista e rotinas de pessoal.
• Atuar em conjunto com RH, Contabilidade e Financeiro, garantindo a integração dos processos.
• Contribuir para a melhoria contínua e implantação de boas práticas, incluindo automação de rotinas.

Requisitos e Qualificações

Obrigatórios

• Experiência mínima de 5 anos como Especialista de Folha de Pagamento, Analista Sênior de DP ou Coordenador de Departamento Pessoal.
• Experiência sólida e comprovada em processamento de folha de grande volume.
• Conhecimento avançado em legislação trabalhista e previdenciária e obrigações acessórias.
• Domínio de encargos sociais, eSocial, DCTFWeb, férias, rescisões, afastamentos e demais rotinas de DP.
• Conhecimento dos princípios contábeis aplicados à folha de pagamento.
• Graduação completa em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Excel em nível intermediário a avançado.
• Perfil analítico, organizado, proativo, com forte atenção aos detalhes e zelo com prazos.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Desejáveis / Diferenciais

• Experiência prévia com o sistema Sênior (forte diferencial).
• Vivência em transporte, logística ou operações com grande volume de colaboradores, incluindo jornada de motoristas (Lei 13.103/2015), tempo de espera e banco de horas.
• Experiência com liderança de equipe de DP.
• Conhecimento em indicadores de RH/DP e automação de processos.
• Vivência em outros subsistemas de Recursos Humanos.

Informações Adicionais

Modelo de trabalho: Presencial

Local: Base KONA Transportes — Jundiaí/SP

Regime: CLT