Analista de Facilities

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa.

Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para integrar nossa equipe! Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com múltiplas demandas, essa oportunidade é para você. As responsabilidades da vaga incluem:

Compras e Orçamentos:

Controle e garantia do estoque e reposição de materiais de escritório, limpeza, suprimentos gerais e móveis como cadeiras, mesas, suportes de apoio, etc.;

Solicitação de orçamentos e compras de materiais administrativos, insumos e equipamentos em geral.

Negociações de orçamentos e contratos, buscando melhores condições de compra;

Controle de custos e busca por otimização de despesas operacionais.

Gestão de Contratos e Fornecedores:

Atendimento a fornecedores para recebimentos de mercadorias/insumos;

Cotação, negociação e acompanhamento de contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção, entre outros).

Controle de vencimentos e renovações de contratos.

Manutenção e Infraestrutura:

Identificação de necessidade e acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, mobiliário).

Monitoramento do cumprimento de normas e padrões de segurança.

Monitoramento e melhoria contínua dos espaços integrativos, como cozinha, refeitórios, banheiros e hall de entrada;

Gestão de Serviços Gerais:

Gestão de equipe de limpeza, portaria e segurança.

Monitoramento e controle de segurança, incluindo sistemas de vigilância;

Gestão do controle de acesso de colaboradores, visitantes e fornecedores.

Regularização e Documentação

Acompanhamento de alvarás, licenças e normas regulatórias para manter o funcionamento da empresa dentro da legalidade.

Renovação e atualização de credenciais, licenças e certificações;

Interface com órgãos públicos e regulatórios para garantir a conformidade legal.

Sustentabilidade e Eficiência

Auxílio na expansão da empresa, por meio de pesquisas e análises para identificar as melhores condições de custo-benefício na ampliação da estrutura e no crescimento do escopo de suas atividades;

Implementação de ações de economia de recursos (energia, água, materiais).

Apoio às demais áreas administrativas conforme necessidade.

Requisitos:
Experiência prévia na área de Facilities;
Formação Superior em Administração;
Organização e planejamento;
Boa negociação com fornecedores;
Boa comunicação para lidar com diversas áreas.