Secretaria(o) Executiva(o) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária (o) Executiva (o), prestando suporte administrativo e executivo à diretoria e às áreas de negócio. Essa posição é fundamental para garantir a organização das agendas, o fluxo eficiente de informações, o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, além do suporte às rotinas administrativas da empresa.

Sobre a Braveo

A Braveo é uma empresa que utiliza tecnologia e personalização para transformar negócios, focando no sucesso de pequenos varejistas com soluções inovadoras que conectam marcas e consumidores. Valorizamos colaboração, criatividade e aprendizado contínuo, contando com uma equipe engajada que trabalha em conjunto para alcançar resultados significativos. Se você busca desafios e deseja crescer profissionalmente, a Braveo é o lugar ideal para você!

Sobre a Dismelo

A Dismelo é uma empresa paraense fundada em 1987. Iniciou como farmácia e se especializou em higiene pessoal e beleza. Com mais de 30 anos de mercado, atua em 142 municípios do Pará e Roraima, destacando-se pela especialização e foco regional.

Responsabilidades e Atribuições

Principais responsabilidades:

• Gerenciar e acompanhar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e alinhamentos estratégicos;
• Controlar a utilização das salas de reunião e auditório, garantindo organização e disponibilidade dos espaços;
• Realizar a gestão da agenda do setor de Compras, incluindo alinhamentos e reuniões com fornecedores;
• Recepcionar, orientar e direcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, registrando e direcionando demandas;
• Apoiar clientes em solicitações, consultas e acompanhamento de informações;
• Organizar viagens corporativas, incluindo cotações, reservas e emissão de passagens e hospedagens;
• Elaborar e acompanhar agendas, cronogramas, pendências e retornos de solicitações;
• Apoiar rotinas administrativas e organizacionais da empresa;
• Garantir a comunicação eficiente entre diretoria, áreas internas, clientes e fornecedores;
• Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da organização.

Experiência desejada:

• Vivência em secretariado executivo, assessoria administrativa, recepção executiva ou funções correlatas (Diferencial);
• Experiência com atendimento ao público e relacionamento com clientes e fornecedores (Diferencial);
• Experiência com organização de agendas, reuniões e rotinas administrativas (Diferencial).

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário;
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Conhecimento em ferramentas de e-mail e agenda corporativa;
• Comunicação verbal e escrita;
• Organização, planejamento e gestão de prioridades;
• Relacionamento interpessoal;
• Discrição, confidencialidade e postura profissional;
• Experiência em organização de viagens corporativas (Diferencial);
• Experiência com gestão de agenda de diretoria e suporte executivo (Diferencial);
• Conhecimento avançado em Excel, PowerPoint e ferramentas corporativas (Diferencial);
• Inteligência emocional, proatividade, senso de urgência e capacidade de resolução de problemas (Diferencial).

Informações Adicionais

• Plano de Saúde (Co participativo);
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação;
• Seguro de Vida.