Auxiliar Administrativo

• Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas dos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos, sob supervisão frequente;
• Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção;
• Auxiliar no levantamento de informações para os processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados a veículos da empresa/terceiros, visando identificar o responsável e controlar os pagamentos realizados;
• Anotar dúvidas e reclamações diversas e solucioná-las quando de sua competência ou encaminhá-las ao responsável para a devida solução;
• Organizar e manter os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente;
• Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento;
• Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa;
• Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores administrativos;
• Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável;
• Auxiliar na preparação de dados para folha de pagamento e nas rotinas de admissões e desligamentos;
• Auxiliar no cálculo dos valores e solicitar vale transporte e alimentação;
• Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários;
• Preparar e conferir folhas e cartões ponto;
• Controlar o prazo dos exames periódicos e agendar as consultas;
• Auxiliar na integração dos novos funcionários, entregar o regulamento interno da empresa e orientar sobre as rotinas trabalhistas;
• Homologar rescisões de contrato de trabalho no sindicato da categoria ou na sede da empresa.

Horário:
Segunda a sexta das 07h30 às 17h30