Assistente Administrativo

• Recepcionar visitantes, fornecedores e funcionários e realizar atendimento telefônico;
• Executar atividades administrativas nos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos;
• Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção;
• Montar processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados a veículos da empresa/terceiros visando identificar o responsável e controlar os pagamentos realizados;
• Solucionar dúvidas e reclamações de funcionários e usuários ou encaminhá-los a quem compete solucioná-las;
• Controlar e manter organizados os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente;
• Solicitar orçamentos ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento;
• Solicitar ao setor financeiro o pagamento de guias, multas, depósitos recursais, taxas de IPVA, IPTU e despachantes, sempre que necessário;
• Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa;
• Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores administrativos;
• Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável;
• Elaborar ofícios e relatórios diversos;
• Fazer a solicitação de numerários e elaborar a prestação de contas;
• Realizar pagamentos de fornecedores;
• Preparar e conferir os dados para elaboração da folha de pagamento e cartões ponto;
• Executar rotinas de admissões e desligamentos;
• Calcular valores e solicitar vale transporte e alimentação;
• Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários;
• Preparar e conferir folhas e cartões ponto;
• Realizar integração dos novos funcionários, confirmas agenda de integração com os setores e gerente;
• Homologar rescisões de contrato de trabalho no sindicato da categoria ou na sede da empresa;
• Realizar entrevistas com candidatos e encaminhá-los para aprovação do encarregado do setor e posteriormente para exame médico;
• Auxiliar no treinamento de novos funcionários administrativos;
• Substituir funcionários administrativos em férias.