Analista Administrativo

Um Analista Administrativo para integrar nossa equipe de Marketing. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades administrativas do setor, garantindo a eficiência e a organização dos processos internos.

Responsabilidades:
• Solicitar orçamentos de compras e itens e serviços para o departamento de marketing;
• Monitorar o andamento das solicitações de compras até que se finalize o processo de
entrega;
• Acompanhar junto ao financeiro, o processo de pagamento a fornecedores e parceiros;
• Atender cronogramas e prazos pré-estabelecidos no apoio aos projetos sob sua
responsabilidade;
• Elaborar relatórios sobre campanhas e ações realizadas, checando resultados e melhorias,
para auxiliar o gestor imediato nas tomadas de decisão;
• Solicitar e acompanhar as remessas de mercadorias utilizando-se do sistema próprio dos Correios ou de Transportadoras, do centro de distribuição para outras sedes e/ou eventos; e programar retornos, quando necessário;
• Acompanhar o controle de estoque de brindes e materiais promocionais do marketing, volume e
necessidade de reabastecimento;
• Solicitar logística de pessoal para eventos (reserva de hotel, passagens, locação de veículos, salas e equipamentos etc.)
• Apoiar na organizar eventos como seminários, exposições e convenções, feiras cumprindo o check list estruturado pelo planejamento;
• Acompanhamento do controle financeiro do departamento, avaliando as amortizações de despesas e contas contábeis a fim de manter o controle orçamentário;
• Realizar solicitações e relatórios de comprovações de utilização de verbas cooperadas dos parceiros, mantendo relacionamento e processos nas plataformas indicadas;
• Manter documentação das verbas solicitadas e recebidas de forma documentada e
organizada.

Requisitos:
• Pacote office;
• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Makreting ou áreas correlatas;
• Excel intermediário;
• Planejamento de projetos;
• Boa redação;
• Desejável experiência na atuação em área de marketing e comunicação;
• Noções básicas do composto do marketing e suas aplicações;
• Noções de processos administrativos e sistemas operacionais;
• Inglês avançado é um diferencial;
• Conhecimento das plataformas Onfly Viagens, SE Suite e Cigam são diferenciais.

Benefícios:
• Vale Alimentação e refeição no cartão Flash;
• Plano de Saúde (Unimed) e odontológico (Odontoprev), com mensalidade do titular paga pela empresa;
• Bolsa Idiomas, Graduação ou Pós-graduação;
• Vale Transporte
• Licença paternidade e maternidade estendida + Kit Bebê;
• Open Fruit;
• Day off aniversário;
• Clude – pacote de consultas com psicólogos, nutricionistas e educadores físicos além de telemedicina;
• C4life – Atendimento 24 horas e gratuito com profissionais das áreas de Psicologia, Jurídica, financeira e Social extensível para cônjuges e filhos;
• Tota Pass;
• Auxílio Creche/ babá

Local de Trabalho: Presencial em Florianópolis – SC

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