Empresa
Missรฃo da Funรงรฃo:
Apoiar de forma estratรฉgica e operacional a realizaรงรฃo de eventos da Academia Lendรกria, alรฉm de garantir o bom funcionamento do escritรณrio fรญsico e prestar suporte logรญstico ร equipe. Atuar com foco em pessoas, excelรชncia e colaboraรงรฃo, sempre alinhado aos valores e cultura lendรกria.
Responsabilidades Principais:
– Apoiar a organizaรงรฃo e execuรงรฃo dos eventos da Academia Lendรกria, desde a cotaรงรฃo de fornecedores atรฉ a coordenaรงรฃo logรญstica em parceria com a diretoria.
– Realizar visitas tรฉcnicas aos espaรงos de eventos, avaliando estrutura, localizaรงรฃo e necessidades operacionais.
– Coordenar aspectos fรญsicos e materiais dos eventos, como montagem, decoraรงรฃo, equipamentos e brindes.
– Auxiliar na rotina administrativa do escritรณrio fรญsico, incluindo compras de insumos (alimentaรงรฃo, limpeza e materiais de escritรณrio).
– Apoiar a equipe de Pessoas com logรญstica de viagens: compra de passagens, hospedagem e translado.
– Contribuir com aรงรตes de endomarketing e iniciativas internas de RH voltadas ao bem-estar e engajamento do time.
– Organizar documentos, controlar orรงamentos e manter registros atualizados.
– Buscar soluรงรตes prรกticas, eficientes e com bom custo-benefรญcio em todas as demandas.
Indicadores de Sucesso (KPIs):
– Entregas organizadas e pontuais de eventos internos e externos.
– Reduรงรฃo de imprevistos e retrabalhos logรญsticos.
– Alta avaliaรงรฃo das aรงรตes de suporte (eventos, viagens, escritรณrio) por parte do time.
– Otimizaรงรฃo dos custos operacionais, mantendo a qualidade.
– Aumento no engajamento em aรงรตes internas de RH e eventos.
– Organizaรงรฃo e controle efetivo dos recursos fรญsicos e logรญsticos.
Habilidades Necessรกrias:
Comportamentais:
– Comunicaรงรฃo clara e eficaz
– Organizaรงรฃo e atenรงรฃo aos detalhes
– Simpatia, empatia e foco em pessoas
– Proatividade e autonomia
– Colaboraรงรฃo e espรญrito de equipe
– Adaptabilidade e agilidade
Tรฉcnicas:
– Familiaridade com ferramentas como Notion, Google Sheets, Slack e ClickUp (diferenciais)
– Noรงรตes de logรญstica, compras e organizaรงรฃo de eventos
– Habilidade em negociaรงรฃo e gestรฃo bรกsica de orรงamentos
– Capacidade de executar com precisรฃo tarefas operacionais
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๐ด LEIA COM ATENรรO: ๐ก NUNCA, em hipรณtese nenhuma, faรงa pagamento para participar do processo de seleรงรฃo. ๐ก NUNCA, em hipรณtese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviรงos em troca de promessas de contrataรงรฃo. Empresas sรฉrias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.
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