Assistente Administrativo (PJ)

PJ/MEI

Empresa

Estamos a procura de uma pessoa super proativa, conectada à pessoas e organizada para somar ao nosso time aqui na Cats na área administrativa financeira e RH! A missão é nos ajudar com tarefas administrativas do dia a dia do escritório além de auxiliar na reorganização e manutenção dos nossos processos.
A vaga é destinada para pessoa de qualquer área relacionada com os cursos de Administração, Contabilidade, Gestão de RH e Processos Gerenciais.

EXPECTATIVAS
Para essa vaga precisamos de alguém com excelente nível de organização, pensamento lógico, capacidade analítica, boa relação interpessoal e muita proatividade. É importante que essa pessoa tenha iniciativa própria e vontade de aprender para ajudar nas tarefas cotidianas e também levantar oportunidades de melhoria nos nossos processos e organizações internas.
O profissional atuará em serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração e financeiro, atendendo fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratando de documentos variados.

SOBRE A CATS
A Catarinas é uma consultoria especialista em UX que há mais de 9 anos vem atuando no mercado nacional em clientes como Samsung, Kibon, Unilever, Ambev, Sicredi e outras empresas de tecnologia, startups e grandes instituições que buscam inovação e reinvenção da experiência de seus clientes.
Temos uma forte cultura de aprendizado e testes em cima de novos processo, técnicas e ferramenta. Não acreditamos em regras rígidas pré estabelecidas e por isso queremos que você entre aqui para ajudar a revolucionar o status quo vigente com a gente.
Não paramos nunca de nos puxar para sermos cada vez melhores, mais ousados, mais especialistas e mais FODAS a cada dia no que fazemos!

DESAFIO E ATIVIDADES
O assistente administrativo na Cats atua nas seguintes frentes:
DHO/RH
Auxiliar a criação dos processos de recrutamento e seleção
Atuar no recrutamento e seleção, criar e divulgar anúncio de vaga na empresa, indicação de pessoas
Auxiliar na comunicação interna com o time divulgando ações e iniciativas
Auxiliar na construção de rituais que facilitem a relação e o dia a dia das pessoas
Auxiliar as lideranças na preparação de documentos e materiais importantes para o desenvolvimento das pessoas e para o onboarding de novos Catarinos
Auxiliar na criação, envio e analise de pesquisas internas de satisfação do time relacionadas ao bem estar, processos, projetos e novas iniciativas
Auxiliar na análise de indicadores que direcionam as tomadas de decisões
Departamento Pessoal
Admissão e contratação de colaboradores e parceiros (eSocial – registros legais, Folha de pagamento, Férias e 13º. Salário, Benefícios, Prevenção de passivos trabalhistas, Demissão de empregados, Cálculos para indenizações, Recolhimentos de encargos legais FGTS, GPS, IR)
Registros e contratos ligados à movimentações internas
Controle e análise dos benefícios do time através da plataforma de controle
Financeiro / Fiscal
Manter organizado o fluxo de caixa, o orçamento anual e as planilhas financeiras
Contas a pagar , a receber, cobrança, emissão de boletos, protestos de notas fiscais, relação e conciliação bancária, etc… )
Emissão de notas fiscais, identificando eventuais impostos a serem pagos ou retidos, controlar e arquivar documentos fiscais, guias para recolhimento dos impostos estaduais: ICMS e SIMPLES, Apuração e elaboração das guias para recolhimento dos impostos federais: IRPJ, PIS, COFINS e IPI, Apuração e elaboração das guias para o recolhimento do ISS próprio e retido na fonte, Guias para o recolhimento da Contribuição Social, Guia de pagamento e Declaração de Contribuições e Tributos Federais (DCTF) , Orientação nas emissões das notas fiscais, Elaboração das guias para parcelamento de débitos fiscais, Desembaraço de Notas Fiscais
Organização e envio de relatórios de horas e notas fiscais para clientes
Emissão de notas fiscais e organização de documentações para envio a contabilidade
Revisão e assistência de processos internos ligados a reembolsos, pagamentos, cobranças e outros ligados a administração da empresa
Novos negócios
Supervisão e adequação de processos licitatórios
Pesquisa e análise de editais
Documentação referente ao credenciamento e elaboração de propostas para prospectos
Manutenção de um arquivo com documentos das empresas que possuem cadastro junto a órgãos público
Acompanhamento e preparação de planilhas de controle
Regularização e atualização de todas as CND ( Estadual, Municipal, Receita Federal, FGTS, INSS, Trabalhista)
Organização de Documentos referente: Habilitação Jurídica, Regularidade Fiscal e Trabalhista Federal, Qualificação Técnica, Regularidade Fiscal Estadual/Municipal, Atestados de Capacidade Técnica

VOCÊ VAI SE DESTACAR SE
Tiver conhecimento sobre a plataforma Conta Azul
Muita facilidade em analisar dados e trabalhar com Excel
Ter muita vontade de aprender mais sobre desenvolvimento humano
Entender sobre contabilidade básica

PORQUE TRABALHAR NA CATS?
Algumas outras coisas que você ganha fazendo parte do nosso time ❤
R$ 1.000 de auxílio capacitação anual (para serem usados em cursos, eventos, livros e afins)
R$150 reais para utilizar em benefícios de saúde, lazer e bem estar
Folga no dia do aniversário
Folgas remuneradas
Galera divertida
Horário flexível (8h diárias em que você pode escolher o melhor horário para trabalhar)
Sextas a tardes livres (isso mesmo, na sexta a tarde ninguém trabalha por aqui – nos finais de semana também não)
Espaço para reinventar e testar processos e métodos
Plano de desenvolvimento individual
Regime de contratação PJ (Pessoa jurídica)

Para se candidatar a esta vaga acesse: catarinasdesign.enlizt.me.



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