Empresa
DESCRIÇÃO DA VAGA
- Prestar suporte integral nos processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a organização de documentos, solicitação de exames e acompanhamento das etapas burocráticas junto ao RH;
- Organizar, conferir e consolidar as folhas de ponto dos colaboradores, garantindo o registro preciso e o envio para processamento;
- Auxiliar na elaboração, revisão e organização de contratos com terceiros (fornecedores, prestadores de serviço, etc.), garantindo a conformidade e assegurando que os documentos estejam sempre atualizados e acessíveis;
- Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, gerenciar a agenda de reuniões e o agendamento de salas, organizar documentos físicos e digitais e dar suporte geral às rotinas do departamento;
- Apoiar a equipe de engenharia com demandas administrativas diversas, como organização de viagens, solicitação de materiais de escritório e outras tarefas que contribuam para a eficiência das operações.
REQUISITOS DA VAGA
- Ensino Superior Completo
- Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas/secretariado;
- Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
- Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe;
- Desejável: Conhecimento em PowerPoint para eventuais apresentações;Familiaridade com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ou outros softwares de gestão administrativa/financeira/RH; Noções básicas de legislação trabalhista (CLT) e contratual, especialmente relacionadas a admissão, demissão e contratos de prestação de serviços.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT
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🔴 LEIA COM ATENÇÃO: 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, faça pagamento para participar do processo de seleção. 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviços em troca de promessas de contratação. Empresas sérias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.
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