Analista Administrativo

ANALISTA ADMINISTRATIVO

Estamos à procura de um(a) Analista administrativo para se juntar à nossa equipe no Sul da Ilha de Florianópolis. A Santailha está crescendo e com isso vamos precisar da chegada de excelentes profissionais. Se você sentiu o chamado, então venha crescer com a gente!!!

ATIVIDADES

• Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança das informações;
• Zelar pelo bom atendimento e pela execução das políticas preconizadas pela empresa;
• Analisar e identificar as necessidades de materiais e suprimentos da empresa, em colaboração com as diferentes áreas;
• Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os materiais sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as especificações;
• Supervisionar as atividades das recepcionistas e terceirizada de limpeza, garantindo o bom andamento das rotinas diárias;
• Garantir a correta execução dos trâmites de Departamento Pessoal, com o apoio da contabilidade;
• Controlar o agendamento de exames admissionais para novos colaboradores, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos;
• Monitorar a frequência dos colaboradores, utilizando sistemas de controle de ponto;
• Conduzir processos de admissão, incluindo a coleta de documentos e gerenciar processos de demissão, assegurando o cumprimento das obrigações legais;
• Administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde;
• Organizar e manter a documentação dos colaboradores em conformidade com as exigências legais;
• Auxiliar na construção de base de dados e indicadores de gestão de pessoas;
• Auxiliar no mapeamento e atualização dos processos do setor, visando melhoria contínua;
• Apoiar a implementação dos demais subsistemas de gestão de pessoas;

REQUISITOS DESEJÁVEIS

• Formação: Curso técnico ou superior em andamento em recursos humanos, administração ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e de departamento pessoal;
• Domínio das ferramentas Google Workspace (agenda, Gmail, drive)
• Conhecimento em Excel (intermediário);
• Pró-atividade, dinamismo, organização e comunicação interpessoal
• Preferencialmente morar no Sul da Ilha

DETALHES DA VAGA:

• Presencial: Campeche/Florianópolis-SC
• Horário:
  • Segunda a sexta das 08h30 às 18h30
  • intervalo 13h15 às 14h30

BENEFÍCIOS:

• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Auxílio transporte/combustível (sem desconto);
• Vale alimentação (sem desconto);
• Bônus trimestrais de acordo com o desempenho;
• Período de folga no dia do aniversário;
• Ótimo ambiente de trabalho;
• Política de incentivo à educação;
• Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional;
• Treinamentos e participação em eventos.
• E sim, nosso escritório tem vista para a Ilha do Campeche!!!

Se interessou? Então venha ser uma Santailhano você também! Estamos comprometidos com a construção de um ambiente de trabalho leve, respeitoso e diverso.