Apoio de Gabinete

– Identificar e receber pessoas, prestar informações e proceder aos devidos encaminhamentos;

– Registrar e controlar agenda, os serviços de comunicação e de expediente, dos Gabinetes e Diretorias;

– Assistir os Gabinetes e Diretorias na gestão dos assuntos que lhes são afetos;

– Auxiliar na elaboração, transcrição, conferência e/ou formatação de relatórios, planilhas, memorandos, ofícios e demais correspondências das rotinas administrativas;

– Minutar textos e documentos;

– Analisar textos e documentos produzidos em sua área de atuação;

– Acompanhar e divulgar a publicação de atos normativos, publicações e matérias de interesse da unidade de atuação;

– Operar e manter atualizados os sistemas de banco de dados de interesse da unidade de atuação;

– Realizar estudos e pesquisas com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;

– Monitorar os trabalhos dos indicadores de desempenho com vistas ao fornecimento de subsídios os servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;

– Executar as demais atividades administrativas e técnicas inerentes ao posto e necessárias ao bom desempenho do trabalho.

– Ensino superior completo;

– Conhecimento do ambiente Windows, nas ferramentas Excel, Word e Power Point e nos correspondentes do BR Office, internet explorer / google chrome;

– Conhecimentos básicos sobre os sistemas utilizados pelo Governo Estadual, tais como: SGPE, SIGEF, etc;

– Conhecimentos básicos de Direito Administrativo, conforme a área de atuação;

– Experiência anterior de 02 (dois) anos em atividades administrativas.