Assistente Administrativo

Escola The Kingdom Academy fundamentada no Senhor Jesus Cristo, tem a Bíblia Sagrada como nossa base de princípios e valores estabelecidos para conduzir nossa pedagogia, metodologia e filosofia Contrata para vaga Assitente Administrativo, para trabalha presencial de segunda-feira a sexta-feira das 9:00 às 18:00 em Santo Antônio de Lisboa, Floranópolis.

Atividades da função:

Atendimento e comunicação interna:

• Responder mensagens, atualizar informações no app e responder  e-mails

• Receber visitantes e direcioná-los adequadamente

• Manter a comunicação entre setores da empresa

Gestão de Documentos 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais

• Redigir relatórios, atas de reuniões e memorandos

• Controlar contratos e correspondências

 Suporte à Gestão Financeira

• Emitir notas fiscais e boletos

• Controlar contas a pagar e a receber

• Auxiliar na elaboração de orçamentos e relatórios financeiros

 Logística e Controle de Materiais

• Comprar materiais, gerenciar todo  e solicitar reposições

• Coordenar a agenda de reuniões e eventos internos

• Apoiar na organização de viagens e deslocamentos corporativos

 Auxílio aos Recursos Humanos

• Apoiar processos de recrutamento e seleção

• Controlar ponto eletrônico e folha de pagamento

• Organizar documentos dos colaboradores

Benefícios

Vale Transporte

Vale alimentação 500,00 (emitir nota fiscal)

Características fundamentais:  

Dominar ferramentas de CRM e Excel avançado;

Habilidades em organização;

Boa comunicação;

Atenção aos detalhes;

Conhecimentos essenciais em informática e softwares de gestão;

Criatividade e proatividade;

Foco na eficiência administrativa.