Assistente Administrativo e Financeiro

Como uma das maiores desenvolvedoras de software do país, atuamos diariamente para promover transformações fundamentais na vida de milhares de pessoas que são beneficiadas por nossos produtos no Brasil e no mundo.

🔹Os desafios serão:

Organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros digitais visando classificar, registrar e manter documentos de forma organizada a fim de assegurar a disponibilidade de registros precisos para fins contábeis e fiscais;

Registrar transações financeiras, como contas a pagar visando inserir dados em sistemas com o objetivo de manter um registro preciso das transações financeiras da empresa;

Interagir com a contabilidade, validando lançamentos, relatórios e notas fiscais, apuração de impostos,

Conciliar extratos bancários com registros internos visando comparar transações registradas com extratos bancários para identificar discrepâncias e garantir que não haja erros financeiros;

Interagir com fornecedores para confirmar pagamentos e clientes para resolver questões financeiras por meio de e-mail, telefone ou correspondência a fim de manter relacionamentos comerciais eficazes e resolver problemas financeiros de maneira eficiente;

Coletar documentos e informações necessárias para apoio em auditorias financeiras visando preparar e organizar documentos para possibilitar que as auditorias sejam eficazes e de acordo com os padrões regulamentares;

Auxiliar na realização de lançamentos de notas fiscais com a ação de elaborar relatórios de despesas e processar faturas para manter o controle e a organização financeira da empresa;

Gerenciar o inventário e a manutenção de equipamentos da empresa visando garantir a disponibilidade e adequado funcionamento;

Ser responsável no processo de envio e recebimento de equipamentos visando assegurar que os itens sejam entregues aos colaboradores quando necessário, bem como registrar sua devolução;

Apoiar na entrega de equipamentos e recursos necessários para que os colaboradores possam desempenhar suas funções em home office após contratação, bem como manter registros detalhados desses ativos para garantir a eficiência e responsabilidade no uso dos recursos da empresa;

Realizar o cadastro e exclusão de colaboradores nas plataformas de gestão de viagens visando garantir que as reservas e viagens estejam alinhadas com a equipe atual da empresa e reduzir possíveis erros administrativos.

🔹Esperamos que você tenha:

Resida em Florianópolis ou região;

Conhecimento financeiro e contábil básico;

Superior ou cursando Administração, contábeis ou áreas correlatas;

Ter boa escrita e comunicação;

Atenção a detalhes e muita organização;

Conhecimento no pacote Office.

🔹Modelo De Trabalho:

Hibrido (2 vezes na semana presencial);

Vaga exclusiva para CLT.

🔹Nossos Benefícios:

🏥Plano de saúde;

😁Plano odontológico;

🩷Vale alimentação/Vale refeição (Flexível);

💪Parceria com academias, saúde e bem-estar;

🧠Plataforma de cuidados com a saúde mental;

📒Apoio para realizar cursos e certificações;

💻Auxílio Home Office;

📈Plano de Cargos e Salários;

👥Programa de Indicação;

⛱️Day Off;

🤝Convênio com o SESC;

💸Parcerias e descontos;

🌟Seguro de vida;

👪Licença paternidade estendida;

🐶 Guapeco – Benefício para seu pet;

✈️ Parceria com OpenEnglish;

 Parceria com OnHappy;

Salaryfits

 Bônus por atingimento de metas.

Deu match com a vaga? Então não perde a oportunidade de simplificar o mundo com a 1Doc🚀

A 1Doc se preocupa em ser um ambiente diverso e inclusivo, abrindo nossas vagas para todos, proporcionando um ambiente acolhedor, respeitoso e rico em oportunidades de desenvolvimento e valorização profissional.