Assistente de Relacionamento Institucional

INFORMAÇÕES DA VAGA

Título: Assistente de Relacionamento Institucional

Quantidade de Vagas: 1

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira das 8:15h às 12h e das 13:00h às 18h

Modalidade de Contratação: CLT – Presencial

Localização: Bairro Centro / Florianópolis

O QUE VOCÊ IRÁ DESENVOLVER

Como Assistente de Relacionamento Institucional, você será responsável por prestar suporte à gestão institucional e comercial, auxiliando na organização de eventos, reuniões e documentos, além de atuar na comunicação com associados, parceiros e diretoria. Você terá um papel estratégico no fortalecimento de vínculos institucionais e no acompanhamento de demandas comerciais e administrativas, garantindo organização, eficiência e um atendimento de qualidade.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

– Dar encaminhamento e acompanhar as demandas da gerente executiva, presidência, diretoria e jurídicas;

– Manter relacionamento ativo com associados, prestadores de serviços e diretoria, por meio comunicação clara e assertiva via e-mail, WhatsApp e telefone;

– Auxiliar na oferta de cursos e eventos oferecidos pelo sindicato;

– Auxiliar na secretaria, incluindo organização de reuniões, elaboração de editais, ofícios e atas;

– Ofertar novas associações e benefícios institucionais, como convênios de saúde (plano médico, odontológico e medicina ocupacional);

– Acompanhar vendas de produtos e serviços oferecidos pelos parceiros;

– Apoiar na organização e realização de eventos e reuniões;

– Emitir e gerenciar carteirinhas SESC/Senas e Cartão do Empresário;

– Apoio comercial e institucional.

REQUISITOS

– Ensino Médio completo;

– Experiência com ferramentas de informática (Word, Excel, e sistemas de gestão);

– Saber se comunicar de forma escrita e verbal com clareza por e-mail, WhatsApp e telefone;

– Habilidade para lidar com tarefas administrativas, como redação de atas, editais e ofícios;

– Capacidade de gestão e acompanhamento de demandas comerciais e institucionais;

– Disponibilidade para participar de eventos organizados pela instituição;

– Perfil comunicativo, dinâmico e voltado ao relacionamento;

– Capacidade de organização e atenção aos detalhes;

– Gostar de trabalhar em equipe,

– Pontualidade e responsabilidade.

DIFERENCIAIS

– Estar cursando ou ter formação em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas;

– Experiência prévia ou familiaridade com entidades, sindicatos, associações como CDL, ACIF, FASC, ou associações similares,

– Familiaridade com processos de secretaria ou organização de eventos.

BENEFÍCIOS

– Vale Alimentação/Refeição

– Vale Transporte ou Vale Combustível

– Plano de Saúde UNIMED

– Plano Odontológico UNIODONTO

– Comissionamento novos associados e vendas de curso

– Acesso gratuito aos cursos da UniSecovi

– Acesso aos serviços do SESC e SENAC para funcionários e dependentes

– Uniforme fornecido pela empresa

– Copa disponível para refeições no local

– Ambiente de trabalho colaborativo e moderno

SALÁRIO

R$ 1.800,00

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