Organizador(a) de Eventos

O Organizador de Eventos será responsável por planejar, coordenar, e garantir a execução eficaz de eventos corporativos, assegurando o cumprimento de prazos, orçamentos, padrões de qualidade e objetivos estratégicos.

Suas principais atribuições serão:

Planejar e coordenar todas as etapas dos eventos, desde a concepção até a finalização.
Gerenciar a logística do evento (espaço, equipamentos, alimentação, transporte, segurança etc.).
Supervisionar equipes operacionais e fornecedores envolvidos na montagem, execução e desmontagem dos eventos.
Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos.
Elaborar cronogramas e checklists de execução.
Controlar o orçamento e realizar a negociação com fornecedores.
Assegurar o cumprimento das normas de segurança.
Acompanhar o evento in loco para garantir que tudo ocorra conforme o planejado.
Solucionar problemas e imprevistos de forma ágil e eficaz.
Realizar pós-evento (relatórios, avaliação de resultados, sugestões de melhorias).
Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipe interna.

Formação:

Ensino superior completo, Administração, Marketing, ou áreas correlatas.
Experiência:

Experiência prévia na organização e supervisão de eventos.

Conhecimentos Específicos:

Logística de eventos, gestão de pessoas, orçamentos, contratação de fornecedores.
Pacote Office / ferramentas de gestão de projetos.
Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de eventos.