Secretária

Escritório de advocacia de pequeno porte, porém com atuação altamente especializada e de grande complexidade. Conta com sólida trajetória no mercado e é formado por profissionais com ampla experiência e reconhecimento na área jurídica, o que também se reflete na rotina da recepção. Você desempenhará papel essencial no acolhimento de clientes, no atendimento com discrição e cordialidade, e no suporte às demais áreas. Nossa equipe atual é composta por seis pessoas, e buscamos alguém que, além de experiência prévia na função, demonstre organização, comprometimento e postura profissional, exercendo o trabalho com responsabilidade, zelo e alinhamento aos valores praticados no escritório.

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail de clientes, fornecedores e parceiros com cordialidade e discrição;
• Fazer o controle de entrada e saída de visitantes, garantindo a organização e a segurança no ambiente de recepção;
• Agendar reuniões, compromissos e gerenciar a agenda das salas de atendimento;
• Receber e encaminhar documentos físicos e correspondências, realizando os devidos registros;
• Apoiar a equipe administrativa e jurídica em tarefas de suporte, como digitalização, impressão e envio de documentos;
• Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e com materiais necessários sempre disponíveis;
• Realizar o controle de materiais de escritório e itens de consumo do dia a dia, solicitando reposições quando necessário;
• Zelar pela boa imagem institucional do escritório, atuando com discrição, profissionalismo e empatia.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência prévia na função de recepcionista ou em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes corporativos ou jurídicos, com bom relacionamento interpessoal e postura profissional.

Essa vaga representa uma excelente oportunidade para profissionais que buscam atuar em um ambiente jurídico altamente especializado, ao lado de uma equipe experiente e comprometida, o que garante aprendizado contínuo, contato com rotinas administrativas desafiadoras e desenvolvimento profissional. Você terá papel fundamental na recepção e organização do escritório, sendo peça-chave para o bom funcionamento da equipe e da imagem da empresa diante de clientes e parceiros. Além disso, o escritório valoriza relações de trabalho respeitosas e baseadas em confiança, organização e postura ética – princípios que também são refletidos no dia a dia da recepção. Buscamos alguém que queira crescer junto, assumir responsabilidades com autonomia e encontrar no ambiente de trabalho um espaço de valorização e reconhecimento.