Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no setor de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), auxiliando nas demandas operacionais e burocráticas do setor. Se você tem atenção aos detalhes, organização e interesse em processos laboratoriais e administrativos, essa oportunidade é para você!

Como nosso assistente você irá auxiliar com:

• Solicitação de matéria prima para testes;
• Entrada em sistema da matéria prima solicitada; 
• O processo de envio de produtos e documentos entre filiais; 
• Solicitação e acompanhamento das amostras grátis;
• Cadastro de matéria prima no sistema; 
• Orçamentos com laboratórios terceirizados;
• Monitoramento de estabilidades prévias;
• Abertura de formulários; 
• Recebimento, conferência e etiquetagem de itens para envio ao laboratório; 
• Lançamento de notas fiscais de amostras no sistema GECOM;
• Agendamento de visitas com fornecedores técnicos de MPs; 
• Gestão de contratos de confidencialidade com fornecedores;
• Alimentação e atualização da planilha de homologação;
• Apoio em processos burocráticos(formalizações por e-mail, preenchimento de planilhas, etc.).

• Ensino superior ou técnico em Administração ou áreas correlatas (cursando ou completo);
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office (Excel intermediário/avançado);
• Experiência com sistemas ERP será um diferencial;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Será um diferencial

• Experiência anterior em P&D, setor regulatório ou indústria química/farmacêutica;
• Conhecimento básico sobre GMP e estabilidade de produtos.

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de Merecimento;

Gympass;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);

Rede de descontos em lojas, restaurantes e academias;

Presente de final de ano;

Área de confraternização com churrasqueira;

Sala de meditação;

Sala de descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;

Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;

Projeto Be Generous – suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Ginástica laboral;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;

Cursos de capacitação profissional;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Ambiente de trabalho acolhedor – Cultura Essentia.

Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 09:00 às 19:00.