
Empresa
Descrição da vaga
Na Essentia, acreditamos que cada detalhe importa – especialmente na rotina que mantém tudo funcionando com excelência.
Estamos em busca de alguém que goste de números, planilhas e processos, e que encontre satisfação em manter tudo organizado e sob controle.
Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas do setor, apoiando em auditorias, preenchimento de planilhas, controle de documentos e outros processos internos.
Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e valoriza um ambiente colaborativo, vem com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar nas rotinas da área administrativa;
- Preencher e acompanhar solicitações internas por meio de sistemas e planilhas;
- Realizar lançamentos, controles e atualizações em ferramentas e plataformas da empresa;
- Acompanhar processos, garantindo que as demandas sejam concluídas com qualidade e no prazo;
- Auxiliar na organização de documentos, planilhas e informações para auditorias e controles internos;
- Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento intermediário em Excel (uso de fórmulas, filtros, preenchimento e organização de dados);
- Familiaridade com ferramentas do Google Workspace (Gmail, Drive, Planilhas, Documentos);
- Habilidade para navegar e lançar informações em sistemas internos e plataformas corporativas;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.
Será um diferencial:
- Conhecimento em plataformas de facilities, ERP ou ferramentas de gestão (ex: TOTVS, SAP, Trello, Asana);
- Vivência com processos de auditoria ou controles internos.
Informações adicionais
Benefícios
Vale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
Plano Odontológico Uniodonto;
Bônus de Merecimento;
Gympass;
Seguro de Vida;
Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);
Rede de descontos em lojas, restaurantes e academias;
Presente de final de ano;
Área de confraternização com churrasqueira;
Sala de meditação;
Sala de descanso;
Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;
Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;
Projeto Be Generous – suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
Ginástica laboral;
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;
Cursos de capacitação profissional;
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
Ambiente de trabalho acolhedor – Cultura Essentia.
Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00, sexta das 08:00 as 17:00.
Para se candidatar a esta vaga acesse o site do recrutador 👉 CLICANDO AQUI ».
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🔴 LEIA COM ATENÇÃO: 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, faça pagamento para participar do processo de seleção. 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviços em troca de promessas de contratação. Empresas sérias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.