Assistente de RH

🔹 O PERFIL QUE PROCURAMOS:

Se você é do tipo que adora uma boa ideia criativa, mas também curte deixar tudo funcionando direitinho nos bastidores, essa vaga pode ser a sua cara! 😎

Estamos procurando uma pessoa comunicativa, organizada e mão na massa para atuar como Assistente de RH com foco em Comunicação Interna e Infraestrutura. Aqui, você vai ajudar a tirar do papel campanhas de endomarketing, organizar eventos que aproximam ainda mais os nossos times e garantir que os espaços da empresa estejam sempre prontos para receber bem todo mundo.

Além disso, vai apoiar a manutenção do clima organizacional, cuidar da estrutura para o onboarding de novos colaboradores e colaborar com ações que mantêm a cultura viva no dia a dia.

Se você se identifica com esse mix de criatividade, planejamento e cuidado com as pessoas, vem com a gente! 🚀🚀

🔹 DIA A DIA DA VAGA:

A missão do Assistente de RH será executar com excelência as rotinas operacionais de comunicação interna e facilities, contribuindo para a experiência do colaborador e o fortalecimento da cultura da empresa.

Suas principais atividades e responbilidades serão:

Comunicação interna e Endomarketing:  

• Apoiar a execução do planejamento de comunicação interna, utilizando os canais da empresa (Microsoft Teams, SharePoint, e-mail, WhatsApp e outros), com base no calendário de comunicações, garantindo clareza, alinhamento e consistência nas mensagens
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento do calendário anual de Endomarketing, considerando datas comemorativas (como Dia das Mães, Páscoa, Natal etc.) e outras iniciativas alinhadas à cultura e às diretrizes estratégicas da organização
• Executar atividades operacionais relacionadas às ações de Endomarketing, como: cotações com fornecedores, controle de prazos, impressões, montagem de kits, solicitações de compra (via área de Suprimentos ou diretamente com o time de Gente, Gestão e Cultura), organização de espaços, entre outras
• Apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos internos, como happy hours, confraternizações, Reuniões Gerais (Kickoff, Conexão com a Diretoria, etc.), zelando pela qualidade da experiência dos colaboradores e pela promoção da cultura organizacional
• Acompanhar e auxiliar no controle orçamentário das ações de Comunicação Interna e Endomarketing, mantendo atualizado os painéis de controle das informações sobre as despesas realizadas em cada ação
• Articular com outras áreas e lideranças o planejamento e a execução das ações planejadas, garantindo integração, apoio e alinhamento
• Apoiar, em conjunto com o Marketing, a criação e execução da pauta de publicações da empresa no LinkedIn, promovendo a imagem institucional por meio da divulgação de ações internas, notícias e outros conteúdos relevantes
• Preparar a estrutura necessária para a Integração Institucional no Onboarding, como: listas de presença, avaliação de reação, reserva de salas, kit boas-vindas, definição de armário e chaves, aplicação das etiquetas 5S (em armários e cadeiras), entre outras tarefas relacionadas
• Atuar como embaixador(a) da cultura organizacional, disseminando os valores da empresa por meio de atitudes e participação ativa em projetos

Facilities (Serviços, Infra-estrutura e Manutenção): 

• Acompanhar e prestar suporte nas rotinas administrativas das unidades da empresa, incluindo: manutenção predial, demandas de infraestrutura, contratos de limpeza, segurança patrimonial e compras de materiais de escritório e limpeza
• Controlar e acompanhar as demandas de manutenção corretiva e preventiva nas sedes, buscando fornecedores adequados, mantendo atualizado o painel de controle com as informações pertinentes e monitorando indicadores como SLA de atendimento e orçamento disponível
• Realizar cotações e buscar fornecedores para demandas de facilities, apresentando-os aos responsáveis pela contratação
• Gerenciar o uso dos lockers da sede administrativa, controlando movimentações decorrentes de admissões, desligamentos ou trocas, bem como mantendo a manutenção dos armários e fechaduras em dia

Apoio nos demais processos e projetos do RH: 

• Apoiar, quando necessário, processos de Recrutamento e Seleção para vagas administrativas, técnicas e operacionais
• Contribuir com o lançamento de dados para os indicadores da área
• Apoiar a construção e atualização de políticas, processos e documentos da área
• Atuar, quando necessário, como canal escuta dos colaboradores, acolhendo manifestações, sugestões e dúvidas, e encaminhando às áreas ou lideranças responsáveis, com a devida confidencialidade e cuidado

🔹 O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Comunicação, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com rotinas administrativas
• Conhecimento básico em Pacote Office e experiência com planilhas em Excel e controles
• Conhecimento e/ou experiência em técnicas de comunicação verbal e escrita
• Desejável experiência anterior com ações de comunicação interna, eventos ou endomarketing
• Desejável vivência com rotinas de facilities, manutenção predial ou suporte administrativo a unidades
• Desejável familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa (como Microsoft Teams, SharePoint, Canva, etc)
• Desejável CNH B

Benefícios