Auxiliar Administrativo

a) Atendimento e Suporte Administrativo:

– Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a associados, parceiros e público interno;

– Auxiliar na comunicação interna e externa, garantindo um controle e fluxo de informações eficiente;

– Organizar e manter arquivos físicos e digitais da entidade;

– Separar e enviar materiais;

– Prestar suporte à agenda da entidade e CEO, organizando compromissos e reuniões;

– Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos e externos;

– Auxiliar na organização de eventos institucionais, conferências e reuniões, incluindo logística e suporte operacional.

b) Apoio de Compras, Serviços e Contratos:

– Auxiliar na cotação e aquisição de materiais e serviços necessários às operações da entidade;

– Formaliza a contratação de compras e serviços junto aos fornecedores, prestadores de serviços e parceiros institucionais;

– Controlar prazos de serviços contratados e entregas;

– Pesquisar e negociar com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade;

– Operacionalizar o processo de compras, garantindo qualidade e custo-benefício nos produtos e serviços adquiridos.

c) Infraestrutura e Manutenção:

– Acompanhar a conservação do patrimônio da entidade, garantindo a manutenção adequada dos bens e equipamentos;

– Controlar estoques de materiais administrativos e efetuar reposições conforme necessidade;

– Garantir que os espaços físicos estejam organizados e adequados para o funcionamento das atividades institucionais;

– Separar, embalar e enviar materiais pelo correio conforme necessidade da entidade;

– Criar e atualizar inventários de equipamentos, móveis e bens patrimoniais.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência na área.