Auxiliar Administrativo

Descrição das atividades que o profissional irá realizar
Uma auxiliar administrativa de imobiliária desempenha um papel essencial no bom funcionamento da imobiliária e nas atividades comerciais. Suas funções geralmente envolvem tarefas administrativas, contratos, atendimento ao cliente e apoio operacional à equipe de corretores e gerentes.

Principais funções:

1. Atendimento ao público e clientes:

* Receber e atender clientes presencialmente, por telefone, WhatsApp ou e-mail.
* Agendar visitas a imóveis.
* Esclarecer dúvidas iniciais sobre imóveis e processos de locação/compra.

2. Organização de documentos:

* Arquivar contratos de compra, venda e locação.
* Cuidar da documentação de imóveis e dos clientes.
* Preparar e revisar contratos com base em modelos fornecidos.

3. Apoio na gestão de contratos de locações e vendas:

* Acompanhar vencimentos de contratos.
* Emitir boletos de aluguel e taxas.
* Controlar pagamentos, inadimplências e repasses aos proprietários.

4. Cadastro e atualização de imóveis:

* Inserir ou atualizar dados dos imóveis no sistema da imobiliária e em portais online.
* Solicitar ou organizar fotos, descrições e informações completas dos imóveis.

5. Controle administrativo e financeiro:

* Lançar contas a pagar e a receber.
* Emitir relatórios simples de fluxo de caixa ou despesas.
* Auxiliar em conciliações bancárias.

6. Suporte à equipe comercial:

* Auxiliar corretores com documentos, agendas e visitas.
* Preparar propostas e acompanhar o processo até o fechamento.

7. Organização do ambiente de trabalho:

* Manter arquivos organizados (físicos e digitais).
* Repor materiais de escritório e manter a organização geral.
Requisitos
Requisitos comuns para o cargo:

* Ensino médio completo.
* Dinâmica, pró ativa e responsável.
* Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).
* Boa comunicação e organização.
* Desejável experiência em atendimento ou no setor imobiliário.