Auxiliar Financeiro

Apoio na Gestão de Contas a Pagar e a Receber:

– Monitorar e auxiliar no controle de prazos de pagamentos e recebimentos para evitar juros desnecessários;

– Conferir e organizar documentos financeiros para pagamento, garantindo a conformidade com as obrigações da empresa;

– Auxiliar na revisão de pagamentos a fornecedores, tributos e folha de pagamento;

– Realizar a conciliação bancária, verificando a compatibilidade entre lançamentos e extratos financeiros;

– Apoiar no controle e comunicação da inadimplência e na negociação de prazos e formas de pagamento com clientes e fornecedores;

– Auxiliar na organização das informações para o fechamento financeiro mensal e disponibilização ao conselho fiscal.

Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros periódicos para análise do fluxo de caixa.

Apoio na Gestão de contratos:

– Auxiliar na organização e controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e clientes;

– Apoiar na conferência de prazos e condições contratuais, garantindo o cumprimento dos termos acordados;

– Controlar vencimentos e renovações de contratos para evitar riscos financeiros e jurídicos;

Suporte em Recursos Humanos e Gestão de Pessoas:

– Auxiliar nos processos de admissão, onbording e desligamento de colaboradores;

– Apoiar a equipe na conferência de folha ponto, benefícios e obrigações trabalhistas;

– Organizar registros e documentos de colaboradores conforme normas internas;

– Auxilia na elaboração do endomarketing com a equipe.

Infraestrutura e Operações:

– Apoiar a manutenção e conservação do patrimônio da empresa;

– Auxiliar na otimização de processos administrativos para garantir eficiência operacional.

Organização de Documentação Institucional:

– Apoiar na manutenção e arquivamento de documentos institucionais, garantindo conformidade com exigências legais;

– Auxiliar no registro e controle de alterações estatutárias e regimentais;

– Contribuir na organização e formalização de assembleias e reuniões institucionais.

Gestão de Compras:

– Auxiliar no processo de compras, garantindo qualidade e custo-benefício nos produtos e serviços adquiridos;

– Pesquisar e negociar com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade;

– Seguir as políticas de controle de estoque e redução de desperdícios;

– Auxiliar no monitoramento do cumprimento de prazos e condições de entrega.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência na área.