Especialista Administrativo com Atuação em Contratos, Facilities e Operações Administrativas. Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O profissional atuará em apoio à gestão dos contratos administrativos e operações corporativas do CN-SESI, contribuindo para a melhoria dos controles, acompanhamento de fornecedores, fiscalização de contratos de serviços continuados e apoio à estruturação dos processos administrativos. O cargo exige perfil generalista, organizado, analítico e com capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais simultâneas em ambiente corporativo dinâmico e será responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa, com foco em fiscalização contratual, acompanhamento de serviços terceirizados, controles administrativos, facilities e suporte à governança operacional da coordenação.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar fiscalização administrativa de contratos da área;
• Acompanhar execução dos contratos de facilities e serviços terceirizados;
• Realizar controle de vigências, medições e documentações;
• Realizar gestão operacional de viagens, transporte e serviços administrativos;
• Realizar acompanhamento de indicadores e controles;
• Elaborar controles administrativos e relatórios;
• Acompanhar demandas operacionais da coordenação;
• Apoiar controles operacionais de ativos e infraestrutura;
• Apoiar melhoria contínua dos fluxos e processos administrativos, por meio da identificação de oportunidades de otimização, da proposição de novos fluxos de trabalho e da implantação de ferramentas que promovam maior eficiência e alinhamento com os objetivos institucionais;
• Apoiar demais demandas operacionais e administrativas relacionadas à atuação da CGAP;
• Elaborar análises, relatórios, planilhas e documentos técnicos relacionados aos contratos e processos administrativos sob sua responsabilidade;
• Contribuir para levantamento da previsão e revisão orçamentária por meio da análise de dados financeiros e das necessidades da área;
• Participar dos grupos e comissões técnicas;
• Dar suporte para elaboração de Termos de Referência atinentes as contratações da área;
• Atuar como gestor ou fiscal de contrato se designado formalmente.

Requisitos e Qualificações

Requisitos Formais

• Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Pública ou áreas correlatas;
• Experiência em atividades administrativas e operacionais.

Competências Técnicas

• Gestão administrativa;
• Gestão de Facilities;
• Fiscalização contratual;
• Controles administrativos;
• Microsoft 365, Excel intermediário/avançado;
• Organização de processos;
• Elaboração de relatórios;
• Gestão operacional.

Competências Comportamentais

• Organização;
• Capacidade analítica;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Perfil executor;
• Adaptabilidade.

Informações Adicionais

Benefícios Oferecidos:

• Plano de saúde com abrangência nacional;
• Plano odontológico com abrangência nacional;
• Vale Refeição/ alimentação;
• Plano de Previdência Privada;
• Auxílio-creche;
• Plano de Capacitação e Desenvolvimento.