Estagiário(a) Administração (Secretaria) Estágio NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial na cidade de Nova Iguaçu/RJ.

Saiba mais em: Afya Universidade Unigranrio – Campus Nova Iguaçu | Matrículas Abertas

Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar na Secretaria da universidade, apoiando as rotinas administrativas e operacionais do setor, com foco no atendimento, organização de processos e suporte às atividades institucionais.

Horário: Segunda à sexta-feira 11h às 17h

Bolsa: R$ 1.212,00

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Efetuar atendimento por meio dos canais digitais, especialmente WhatsApp, respondendo dúvidas e direcionando solicitações conforme os fluxos institucionais.
• Orientar alunos sobre protocolos, prazos e documentos necessários para solicitações acadêmicas.
• Auxiliar na abertura, acompanhamento e conferência de requerimentos acadêmicos.
• Apoiar na organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na atualização de cadastros e informações nos sistemas acadêmicos utilizados pela instituição.
• Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento, transferência e colação de grau, conforme orientação da equipe.
• Auxiliar na emissão e conferência de declarações, históricos escolares e demais documentos acadêmicos autorizados.
• Organizar filas de atendimento e controlar o fluxo de alunos na Secretaria Acadêmica.
• Apoiar campanhas institucionais relacionadas à matrícula, rematrícula, regularização documental e financeira.
• Zelar pela qualidade, cordialidade e agilidade no atendimento ao público.
• Manter o sigilo das informações acadêmicas e dos dados pessoais dos estudantes, observando as normas institucionais e a legislação vigente.
• Executar outras atividades de apoio administrativo compatíveis com a função de estagiário, sempre sob supervisão.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão comercial, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis e áreas correlatas a gestão
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Boa comunicação e organização.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub, Totalpass;
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA).